? En Excel Pivottabell brukes til å vise et sett med data på ulike måter . For eksempel kan du bestemme din bedrift høyeste salgsinntekter eller laveste salget elementet i et gitt kvartal innenfor samme pivottabell uten å flytte rundt til forskjellige regneark eller arbeidsbøker . Som datakilde endres med tillegg, slettinger eller redigerer , vil pivottabell reflektere disse endringene når Refresh -knappen trykkes inn. Funksjon

Bruke en Excel- pivottabellrapport , kan du vise data multidimensionally . Totalt salgstall etter region , selger eller Gjenstander solgt uten oppgaven med å lage formler . Detaljer om en bestemt rekkefølge kan sees av typen selges , pris, leveringstid eller andre kriterier. Pivottabeller også brukes for å sammenligne data , for eksempel for å bestemme hvordan en geografisk område størrelser opp med en annen når det samme produktet blir solgt
Egenskaper

En av . verdsatte funksjoner i pivottabeller er deres evne til å produsere en rekke visninger ganske enkelt ved hjelp av filtrering drop down menyer som ligger øverst i hver kolonne . Brukeren kan identifisere og fokusere på spesifikke kriterier for å analysere. Datakilden brukes til å lage pivottabell kan endres og oppdateres for å gjenspeile de siste endringene .

Fordelene

Rask , strømlinjeformet rapportering ofte endrer data er en av de mest verdifulle fordelene ved å bruke pivottabeller . Rapporter kan skrives ut etter filtrering er valgt , og all informasjon som ikke vises på Pivottabell blir ikke slettet. Dette betyr at brukeren ikke trenger å skrive inn , gjenskape eller redigere når man sammenligner eller ser opp data han ønsker å analysere. Fordi pivottabell gir forskjellige visninger av den samme informasjonen uten å måtte endre det medfødte utformingen av tabellen , er datamaskinen er plass bedre utnyttet og administreres.

Legge til en eksisterende pivottabellrapport er like enkelt som å legge en linje i datakilden og fyller den. Pivottabellen oppdateres ved å trykke på ikonet Oppdater på Pivottabell-verktøylinjen .
Begrensninger

pivottabeller , pivottabell diagrammer og tilhørende rapporter støtter ikke tillegg av trendlinjer eller regresjon linjer som de som brukes i prognoser .
fremskritt i versjon 2007

Fordi eksterne dataområder er todimensjonal, de først må konverteres av Excel-tjenester før de blir koblet til en eksisterende pivottabellrapport . Denne nye funksjonen er tilgjengelig i Microsoft Excel 2007 .

Motsetning til tidligere versjoner av Microsoft Excel , Versjon 2007 har endret dra og slipp-metoden displayet. Kolonneetikettområdet , radetikettene , verdier og rapportfilterområdet boksene er nå plassert på bunnen av feltlisten .