Microsoft Excel -programvare kombinerer flere funksjoner i en kraftig pakke . Du kan lage budsjetter og utgifter estimater , ved hjelp av formler som automatisk beregne dine totaler når du gjør endringer . Du kan vise økonomiske data i grafer, diagrammer og pivot tabeller som gjør det lettere å analysere. Excel har også database funksjoner som du kan bruke til å spore inventar, CDer eller bøker og andre lister. De fleste begynner med regneark funksjoner , deretter videre til mer avanserte oppgaver . Excel regneark Egenskaper

Når du åpner Excel, vil du automatisk få et arbeidsområde klar for dataregistrering . 2007-versjonen har tekstmenyene langs toppen av skjermen . Klikke noen av menyvalgene avslører et sett med knapper knyttet til denne funksjonen. Som andre Office 2007-produkter , vil du også finne viktige kommandoer under runden , flerfarget Kontor -knappen øverst til venstre side av skjermen .

Hver rad i et Excel-regneark har et nummer og hver kolonne har en bokstav . De enkelte områder innenfor et regneark er celler . Hver celle har et navn som kombinerer sin rad og kolonne posisjon i regnearket.

Rad like ovenfor den første nummerert rad i et Excel-regneark er Formula Bar. Til venstre , viser det markørposisjonen , ved hjelp av cellen navn. Du vil også se innholdet i hver celle ved siden av navnet i Formel Bar på høyre side. Når du oppretter formler , viser Excel hvert element i Formel Bar også.
Legge data

Excel kan du legge inn tall (verdier ) eller tekst ( etiketter ) i en celle . Du kan velge om du vil plassere alle etikettene på tvers av en enkelt rad eller ned en enkelt kolonne. Du kan også bruke en kombinasjon av rader og kolonner hvis dataene krever det . Excel utfører ikke beregning på celler som inneholder tekst ; . Men du kan utelukke disse cellene når du oppretter en formel
p Hvis du var å utarbeide en enkel månedlig budsjett, kan du liste opp kategorier, for eksempel hjelpemidler , transport og dagligvarer i én kolonne . Deretter kan du skrive inn numeriske data for hvert element i en tilstøtende kolonne . For et årlig budsjett , kan du også skrive etiketter for de tolv månedene i år over den øverste raden i regnearket.

Lage formler

Brukere har flere måter å lage formler i Excel . Etter du skrive inn numeriske data , plasserer du markøren i en tom celle i henhold til , ved siden av eller i nærheten av dine tall . Du kan klikke på " Autosummer "-knappen for å fullføre et enkelt regnestykke å summere en rekke tall som ikke inkluderer tomme celler eller etiketter . Dette ikonet ligner det greske symbolet for E. Du finner den øverst til høyre på "Home "-menyen . Når du bruker denne metoden , understreker Excel alle cellene i kolonne eller rad , og plasserer den totale i regnearket ved markørposisjonen .

Å bygge formler som krever andre aritmetikk, vil du plassere markøren i en tom celle , og deretter starte formel ved å skrive inn likhetstegnet ( = ) . Klikk en celle som du ønsker å inkludere i formelen , og skriv tillegg ( + ) , subtraksjon ( - ) , multiplikasjon ( * ) eller divisjon ( /) tegn. Velg den neste cellen og skriv noen operatør som du trenger , før du har alle data for formelen. Trykk på " Enter" for å sette inn formelen i regnearket. Excel kan du også bygge formler som bruker funksjoner som gjennomsnitt, antall Date and Round , blant andre. Klikk på " formler "-menyen for å velge funksjonene du trenger for formler som er mer komplekse .