Microsoft Excel er et standard kontor som brukes av mange bedrifter og organisasjoner i 2010 . Excel er en del av Microsoft Office- programmer , og det er ofte brukt som avansert beregning programvare . Excel er vanligvis brukt for finansielle data , selv om det faktisk har mange mulige bruksområder . Regneark Creation
Excel brukes til etablering av regneark . Et regneark er et dokument som inneholder en passelig antall rader og kolonner som sammen danner en slags rutenett . Risten består av celler som er fylt med informasjon. Regneark i den nyeste versjonen av Excel kan inneholde en million rader og tusenvis av kolonner. Dette betyr at et regneark kan inneholde , lagre og organisere en utrolig mengde data . Dataene i et regneark er lagt inn i hver av cellene , og noen celler kan også inneholde formler for behandling av data fra andre celler .
Dokumentere Financial Data
en av de primære bruker av Excel er for å dokumentere en virksomhet eller organisasjons finansielle balanser og transaksjoner . Dokumentere slike transaksjoner gjør at en bedrift å opprettholde finansielle poster på en klar og ryddig måte . Dette gir enklere regnskap, utskrift og deling av regnskapsbilag . En slik bruk er å bruke former for sporing ansattes utgifter.
Kartlegging av data
kartlegging av data er en annen primær bruk av Excel. Søknaden har mange måter å vise data ved hjelp av ulike typer farget grafikk for å representere mengder og andre verdier . Det er linjediagrammer , kakediagrammer , areal diagrammer og mange andre typer diagrammer tilgjengelig i Excel. Søknaden blir brukt av mange organisasjoner for grafisk kartlegging av økonomiske og statistiske data for å bedre forstå data på en visuell måte. En slik bruk er en graf som viser hvor mange ansatte er det i hver avdeling av et selskap.
Financial Analysis
Excel også brukes for økonomisk analyse . De økonomiske data registrert i regneark kan beregnes og sammenlignes for en bedrift eller organisasjon å bedre forstå sin finansielle dyktighet. Selskapets inntjening og sterke sider kan sees relativt lett gjennom analyse av finansielle data ved hjelp av Excel verktøy. En slik bruk er en sammenligning av salget av visse inventar på flere butikker i et selskap.
Financial Reports
en bedrift eller organisasjon finansielle rapportering er en annen av primære bruker av Excel. Årlig , månedlig og daglig finansielle rapporter kan gjøres for å presentere et selskaps inntjening . Ved hjelp av en avansert rapportering funksjon, for eksempel en finanskalender med årlig , månedlig og daglig inntjening data , kan være en svært effektiv måte å formidle data til investorer og ledere i en organisasjon. En slik bruk er en inntjening rapporterer vist som en kalender .