Ofte, folk opprette adresseetiketter i et Word-dokument ved hjelp av en liste laget i et Excel-regneark . Hvis du mottok adresseetiketter i form av et Word-dokument og ønsker å lage et regneark fra listen , kan du konvertere etikettene til kolonner i Excel. Dette vil gjøre deg i stand til å sortere , filtrere og utnytte dataene fra etikettene i andre applikasjoner som utskriftsflettinger eller gjestelister . Ved hjelp av Excel er "Lim Options "-funksjonen , velger du hvordan du vil at dataene som legges inn i regnearket . Du trenger
Microsoft Word 2002-2010
Microsoft Excel 2002-2010
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Word- dokumentet som inneholder adresseetiketter . I Word 2003 eller tidligere , kan du gå til "Fil "-menyen , velg "Åpne ", klikk på navnet på dokumentet , og klikk "Åpne "-knappen . I Word 2007 , klikker du på " Office-knappen ", velg " Åpne ", klikk på navnet på dokumentet , og klikk "Åpne "-knappen . I Word 2010 , klikker du på " File Tab ", velg " Åpne ", klikk på navnet på dokumentet , og klikk "Åpne "-knappen .
2

Velg all informasjon i etikettene ved å klikke på "Table Move Handle " øverst i venstre side av bordet . Dette håndtaket ser ut som kryssede , tohodet piler. Fordi Word ser etiketten dokumentet som en tabell , klikke på denne knappen vil markere og velge hele dokumentet . Du kan også velge all informasjon på bordene ved å klikke hvor som helst i dokumentet og trykke hurtigtasten "Ctrl + A."
3

Kopier den valgte informasjonen ved å klikke på "Kopier "-knappen på " Standard " -verktøylinjen i Excel 2002 eller 2003 eller i" utklippstavlen " gruppe " Home "-kategorien i Excel 2007 eller 2010 . Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl + C."
4

Åpne Excel- regnearket der du vil konvertere adresseetiketter . Klikk i den øverste cellen i den første kolonnen der du vil lime inn dataene. Selv om du bare klikke inne i en celle , vil Excel konvertere dataene til den spesifikke antall kolonner og rader som kreves , sparer deg fra å måtte telle antall celler i som du må lime inn dataene .
5

Klikk på " lim inn" -knappen på "Standard" -verktøylinjen i Excel 2002 eller 2003 eller i " utklippstavlen" gruppe "Home"- fanen i Excel 2007 eller 2010 . Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl + V."
6

Klikk på "Lim Options" -knappen som vises som en liten utklippstavle nederst til høyre side av dataene som limes inn . Velg " Hold Source formatering" hvis du vil ha den konverterte informasjon å matche formateringen brukes i Word- etiketter. Velg " målformatering " hvis du vil at formateringen du bruker i Excel-regnearket brukes på dataene .