Den primære styrke for å bruke et program som Excel 2003 til katalogdata er det faktum at det i hovedsak fungerer som en visuell kalkulator , slik at du raskt kan manipulere tallene ved å endre noen variabler for å se hvordan de andre i regnearket endring. Dette gjøres ved å legge inn formler. Skrive inn en formel i Excel 2003 er en intuitiv prosess , og når du lærer det grunnleggende om å gjøre det, vil du være godt på vei til å bli et Excel- mester . Instruksjoner
en

Launch Excel 2003 og åpne regnearket du ønsker å legge en formel for. Klikk for å markere ( sette en svart boks rundt ) cellen du ønsker å vise resultatet av formelen i når det er ferdig , og trykk likhetstegnet ( = ) tasten. Du vil merke at likhetstegnet vises både i den cellen du har klikket og i formelen ( " fx ") øverst på skjermen.
2

Klikk annen celle for å referere til den på formelen , skriv inn et tall for å angi en konstant verdi , og skriver matematiske tegn på tastaturet for å manipulere disse verdiene. For eksempel , hvis du ønsket cellen du klikket for å begynne formelen for å vise hva den totale ville være hvis du trekkes 20 fra verdien som vises i celle A2 , ville du først klikke celle A2 . Cellen vil nå ha en bevegelig, stiplet linje som går rundt det. Etter å ha klikket cellen , skriver minustegn ( - ) så skriver du inn verdien du ønsker å trekke ( 20 )
3

Trykk på "Enter "-tasten når formelen er fullført. . Cellen du klikket for å begynne formelen vil automatisk endres til å vise resultatet av formelen du skrev inn . Hvis du refererte til en annen celle når du skriver formelen (som i eksempelet ) , resultatet av formelen vil automatisk endres hvis verdien i de refererte cellen endres stadig .
4

Klikk den opprinnelige cellen igjen hvis du trenger å gjøre endringer i formelen . Legg merke til at formelen øverst på skjermen viser den fulle formelen du oppgav , etter å ha klikket cellen , klikker du i formellinjen, tilbake over eventuelle feil som du har gjort med den " Backspace "-tasten, og angi ønskede verdier . Trykk på " Enter" for å beregne formelen når du er ferdig. Alternativt kan du klikke på cellen du vil endre , trykk på " Delete"-tasten , og starte formelen over.