Pivot tabeller i Microsoft Excel er et innovativt måte å vise sammenhengene mellom dataelementene i regnearket. Mens en typisk regneark inneholder mange rader med data , deler en Pivot Tabell disse inn i flere grupper basert på en sentral variabel . Disse forskjellige datagruppene blir deretter sammenlignet med hverandre . For eksempel kan en liste over personer og deres fødselsdager deles inn i grupper av januar bursdager , februar bursdager og så videre . Pivot Table kan deretter oppsummere hver gruppe ved å vise det totale antall personer med bursdager i hver måned . Mange forskjellige sammendrag funksjoner er tilgjengelige for å analysere de gruppene som en Pivot Table skaper . Mens det er ikke umiddelbart opplagt hvordan du setter inn forskjellige sammendrag funksjoner inn i Pivot Table, er prosessen enkel . Du trenger
Microsoft Excel Pivot Table
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel -fil som inneholder Pivot Table.
2 < p> Bytt til regnearkfane som inneholder Pivot Table. Fanene er plassert nederst i regnearket. Pivot tabeller ligne ordinære regneark , så du bør se etter et regneark som inneholder kolonner og rader merket som "Total . " I tillegg vil en Pivot tabell viser en beskrivelse av analysen i øvre venstre hjørne. Dette er den cellen som i dag indikerer hva slags oppsummering funksjonen er i bruk for Pivot Table. Som standard pivottabeller bruke en " Sum" beregning, slik at cellen sier " Sum of ... " etterfulgt av navnet på en kolonne fra de opprinnelige regnearket data på en annen Excel -kategorien .
3
Dobbeltklikk denne oppsummeringen celle i øvre venstre hjørne av Pivot Table. En pop -up vindu vil vises.
4
Velg en oppsummering funksjon for å sette inn i Pivot Table. De vanligste sammendrag funksjoner er oppført først , blant annet " Sum" ( allerede satt som standard) , " Tell ", "Average ", " Max" og " Min. " Hver påvirker slags oppsummering analyse utført av Pivot Table. Bare én er i kraft på en gang. Klikk på ønsket funksjon og trykk " OK" . Pivot Tabell tall endres for å gjenspeile den nye sammendraget funksjon som ble satt inn.
