Microsoft Excel gir mange økonomiske og informasjon -management funksjoner . Mange bedrifter bruker Excel , og situasjoner ofte kaller for innspill fra ulike medarbeidere eller grupper. Du kan bruke et Excel " arbeidsbok " --- eller fil, som hver kan romme mange regneark --- over et nettverk , slik at flere folk til å jobbe på den samme informasjonen. Dele en arbeidsbok tillater folk å gjøre endringer som automatisk oppdaterer arbeidsboken . I tillegg gjør Excel arbeidsboken " skaperen " for å håndtere konflikter skapt av bruker endringer , noe som gir en viss kontroll over dataintegritet . Du trenger
Microsoft Excel 2003 eller Microsoft Excel 2007
Vis mer Instruksjoner
Microsoft Excel 2003
en

Lag arbeidsboken, og husk å ta noen endelig endringer, som visse funksjoner i Excel kan ikke endres etter at arbeidsboken er delt . De viktigste funksjonene for å lage før deling er betingede formater , delsummer , datatabeller, regneark og arbeidsbok nivå beskyttelse og makroer .
2

Tilordne brukerinnstillinger ved å klikke "Verktøy " på menylinjen , og deretter klikke " Del arbeidsbok . " Klikk på " Editing" kategorien i " Del arbeidsbok " dialogboksen. Klikk på " Tillat flere enn en bruker på samme tid " boksen .
3

Klikk på "Avansert "-fanen og lage innstillinger for når du vil lagre filen , og hvordan de skal håndtere endre konflikter mellom brukere.
4

Klikk " OK , " deretter lagre arbeidsboken når Excel ber .
5

Del arbeidsboken . Klikk på "File " og deretter " Lagre som ... " på menylinjen . Naviger til nettverkssted tilgjengelig for hver bruker og lagrer arbeidsboken til nettverket.
Microsoft Excel 2007
6

Lag arbeidsboken, og husk å ta med noen siste endringer kan som visse funksjoner i Excel ikke endres etter at arbeidsboken er delt . De viktigste funksjonene for å lage før deling er betingede formater , delsummer , datatabeller, regneark og arbeidsbok nivå beskyttelse og makroer .
7

Klikk på "Review" -fanen , og klikk " Del arbeidsbok " i " Endringer " gruppe . Dette åpner " redigering" dialogboksen.
8

Lag dine innstillinger. Klikk på " Tillat flere enn én bruker samtidig " boksen i " Del arbeidsbok " dialogboksen.
9

Klikk på "Avansert "-fanen og lage innstillinger for når du skal lagre fil og hvordan å håndtere endring konflikter mellom brukere.
10

Klikk " OK , " deretter lagre arbeidsboken når Excel ber .
11

Del arbeidsboken . Klikk Microsoft Office-knappen, deretter " Lagre som ... " Naviger til nettverkssted tilgjengelig for hver bruker og lagrer arbeidsboken til nettverket.