Microsoft Excel blir ofte brukt til å lagre lange lister med informasjon. Noen ganger er det nødvendig å slå disse lister til etiketter. For eksempel kan et Excel-regneark med navn og deres adresser brukes til å automatisk generere adresseetiketter . Men alle typer Label-serien kan genereres med data for innhold . Mens Excel selv ikke tilbyr denne funksjonaliteten, sine søsken program i Microsoft Office-pakken , Microsoft Word , designet for å lage etiketter fra Excel-filer . Prosessen er ganske grei som Word gir en trinn -for-trinn veiviser som leder deg gjennom opprettelsen av etikettene. Du trenger
Microsoft Excel regneark
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word .
2

Velg "Verktøy "-menyen og klikk på " brev og masseutsendelser " sub - menyen . Velg "Mail Merge " alternativet. En ny oppgaverute åpner på høyre side av Word-vinduet , og starter med Trinn 1 .
3

velge type tredje alternativet " Etiketter " i listen som ligger i Utskriftsfletting -ruten . Trykk deretter på "Next "-lenken nederst i ruten.
4

Klikk på "Label alternativer " linken og velge størrelse og form av etikettene på arket du vil sende gjennom skriveren. Disse er differensiert etter et produkt kode . Denne koden er vanligvis trykt på utsiden av boksen som huser etikettark , og noen ganger i margen av arkene selv. Velg den samme koden i dette vinduet som passer arket du bruker, og trykk deretter på "OK". Trykk på "Next "-linken.
5

Velg " Bruk og eksisterende liste " og klikk på "Browse "-knappen . En pop - up vindu vil vises . Finn Excel- regnearket som inneholder informasjonen du ønsker å forplante over mange etiketter. Når plassert, klikker du "Open" knappen. Vinduet vil endres til å vise en liste over alle data som er lagret i regneark . Bekrefte at dette er riktig ark og deretter trykke på " OK "-knappen . Trykk deretter på "Next "-linken.
6

Klikk på " Flere elementer " linken og velg " Database Fields " alternativet . En pop - up vindu vil vises . En liste over alle kolonnene fra Excel-regnearket vises. Velg en kolonne , deretter trykker du på "Sett inn" -knappen. Legge til så mange du vil til etiketten . Du kan trykke på "Enter "-tasten mellom lagt felt for å plassere dem på egne linjer inne i etiketten. Klikk på " Close "-knappen på pop -up vindu for å fortsette.
7

Trykk på " Oppdater alle etiketter "-knappen . Pressen på "Next "-knappen . Fullførte etiketter vises. Trykk på " Next" -knappen igjen .
8

Klikk på " Skriv ut" -lenken for å skrive ut etikettene. Eventuelt lagre dokumentet fra " File "-menyen for å skrive ut senere .