Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsofts Office- programvarepakken. Excel er ofte brukt i business og finans sirkler , og er et felles program for ulike aktiveres for eksempel lagre og manipulere data i tabeller , lage grafer og diagrammer og utføre beregninger på data . Organisere data

Kanskje den mest grunnleggende aktivitet du kan utføre i Microsoft Excel er lagring , organisering og manipulere data . Legge inn data er en enkel og tilgjengelig aktivitet selv om du ikke vet hvordan du skal bruke noen av de mer avanserte funksjonene i programmet . Du kan velge celler i et regneark med venstre museknapp og skriver inn tekst eller tall direkte inn i noen valgte cellen. Du kan også bruke piltastene og tab -tastene for å bevege deg rundt cellene raskt. Du kan kopiere og lime inn store felt av data akkurat som tekst i dokumenter , noe som gjør det enkelt flytte data rundt i et regneark eller mellom ulike arbeidsbøker . Lag en grunnleggende data tabell med kolonneoverskriftene i den første raden og data verdier som tilsvarer hver kolonne som en grunnleggende aktivitet for å bli mer kjent med Excel.
Lage diagrammer

en av de mest bemerkelsesverdige funksjonene i Excel er evnen til raskt å lage diagrammer og grafer for å representere dataene som legges inn i et regneark . Diagrammer kan være en effektiv måte å visuelt konseptualisere data og kan være spesielt nyttig når presentere informasjon til andre. Excel- grafer er et felles trekk ved slideshow presentasjoner og Microsofts PowerPoint-programmet tillater Excel- grafer som skal settes inn som lysbilder ved å kopiere og lime. En nyttig aktivitet når man lærer Excel er å forsøke å lage en graf av en datatabell . Å lage en enkel graf, dra en boks rundt alle cellene som inneholder dataene du vil ha med i diagrammet , klikk på "Sett inn "-kategorien klikker på en av diagramtyper under " Charts. " ( Excel 2007 ) Etter produsere et diagram, kan de enkelte elementer som plassering av aksene og overskrifter endres.
Utføre beregninger

for mer avanserte brukere MS Excel can være et kraftig verktøy for å utføre beregninger på data . Når du velger en celle , trykker på "= " tasten vil tillate deg å legge inn en formel og resultatet av formelen vises i cellen . Variablene i formel kan være en verdiene av andre celler , noe som gjør det til en fin måte å utføre opererer på data i andre celler. Hvis du vil vite hvordan du bruker ved beregning funksjonen , kan du prøve å skrive inn tall i to ulike celler og deretter skrive inn en enkel formel i en tredje celle å utføre en beregning på dataene ( for eksempel prøve å legge de to cellene sammen) . Å referere til en annen celle i en formel , bare igjen - klikk på cellen mens du går inn i en formel , og trykk på enter-tasten for å skrive ferdig formelen .

For eksempel inn 50 i celle A1 , og skriv 30 i celle A2 . Nå klikker celle A3 og trykk likhetstegnet , klikker du celle A1 , type " +" , klikk deretter på celle A2 og trykk "enter ". Summen av de to cellene vil vises i celle A3 .