Opprette et diagram kan være en krevende oppgave for Microsoft Excel 2007 brukere er kjent med statistiske skjermer. Heldigvis har Excel en veiviser for å hjelpe brukerne lage et bredt utvalg av listene. Veiviseren vil hjelpe deg å sette opp og endre diagram som passer din presentasjon eller data behov . Instruksjoner
en
Åpne Excel- arbeidsbok med dataene som du ønsker å kartlegge .
2
Velg alle cellene som inneholder relevante data . Trykk " Ctrl" og "A" for å velge dem alle .
3
Velg "Chart " fra menyen Sett inn . Dette vil åpne Chart Wizard .
4
Velg en diagramtype under " standard typer . " Hvis du er usikker på hvordan en bestemt diagram vil representere dine data , klikk på den for å se en forhåndsvisning . Klikk "Next " når du er ferdig.
5
Bekreft dataområdet å inkludere i diagrammet. Informasjonen er allerede fylt i å vise cellene du valgte i trinn 2 , men du kan bytte rundt på rekkefølgen Regnearkets rader eller kolonner vises på den endelige tabellen . Klikk "Next " når du er ferdig.
6
Velg blant det brede utvalget av chart alternativer i neste vindu. De er delt inn i seks kategorier: titler, akser, rutenett , Legend , Data og etiketter datatabell . Hvis du har " Preview "-boksen sjekket på disse sidene , kan du se hva ulike alternativer vil se ut. Merk at brukere som prøver å skape grunnleggende diagrammer kan la disse alternativene på standardinnstillingene , de kan endres senere hvis behovet være. Klikk "Next " når du er ferdig.
7
Velg om du vil plassere diagrammet i eksisterende arbeidsbok eller opprette et nytt dokument . Klikk "Finish " når du er ferdig.