Et regneark er et elektronisk hovedbok side - den typen som brukes i bokføring - som brukes til å administrere virksomheten og økonomiske prosesser . Som millimeterpapir , er det består av rader og kolonner . En Excel 2007-regneark inneholder 1.048.576 fortløpende nummererte rader og 16 384 kolonner bokstavmerkede fra A til XFD . Hver rute kalles en celle. Den første cellen i et regneark er referert til som A1 . Instruksjoner
Instruksjoner
en
Åpen Excel . Se til øvre venstre hjørne av skjermen og høyre -klikk på "Microsoft Office-knappen . " En drop- down menyen vil åpne. Bla ned til ordet " New" og velg det. På neste skjermbilde kalt Ny arbeidsbok , merker du bildet av den tomme arbeidsboken i ruten som heter " Tom og ny . " Klikk på " Create ". ( Ctrl + N er hurtigtasten for å opprette et nytt regneark , dobbeltklikke på bildet av den tomme arbeidsbok i " Tom og ny »-panelet fungerer også )
2
Plasser markøren i . celle A1 og begynner å skrive inn en tittel , som for eksempel "Navn ", som best beskriver din første prøven data verdi for å lage en header rad. Når du er ferdig , trykk på Enter-tasten . Du kan skrive inn tekst , tall, formler eller datoer i en celle . For dette eksempel bør det være tekst . Når du trykker enter, vil markøren flytte ned til neste rad i celle A2 . Skriv inn din første prøven data verdi og trykk enter . Fortsette å legge inn din første kolonnen av data i rader A3 til A5 . Når du har angitt dataene i A5 , flytte markøren opp til B1 . Lag en overskrift tittel og begynne å legge inn din andre kolonne med data inn i B2 . Gjenta prosessen , som begynner i celle C1. Når du har angitt alle dine eksempeldataene, flytter du markøren til D1 og skriv inn en tittel som inneholder ordet " Total" og trykk enter.
3
Markøren er nå i celle D2. Excel 2007 har 341 funksjoner bygget inn i programvaren . En av disse kalles " Autosummer . " Symbolet for denne funksjonen er " . " Autosummer " ligger i øvre høyre hjørne av navigasjonsfeltet når "Home "-kategorien er valgt. Klikk " Autosummer . " Det plasserer formelen = SUM ( B2.C2 ) i D2 . Trykk på enter . Summen av verdiene i kolonne B2 og C2 er blitt utgjorde i D2. = SUM ( ) er den samme som B2 + C2 ... for så mange kolonner eller rader med tall som du har. Med markøren i D2 Klikk på "Kopier ", høydepunkt cellene D3 til D5 og klikk " Lim inn. " Formelen beregner automatisk summene .
4
Plasser markøren tilbake i A1 . Tilbake til øvre venstre hjørne av skjermen og høyre -klikk på "Microsoft Office-knappen " slik at drop- down menyen gjenåpner . Rull ned til ordene "Lagre som" og velg det. Standard Windows File Save boks åpnes . Navngi dokumentet og klikk " Lagre".