En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Excel er muligheten til å sammenligne to regneark side om side. Denne funksjonen gjør det enkelt å få øye på forskjellene og finne problemer . Denne funksjonen kan også være svært nyttig for å sammenligne informasjon fra to forskjellige databaser . Ved å eksportere databasen til Microsoft Excel og bruke side- by- side-sammenligning funksjonen kan brukerne raskt oppdage problemområder poster som ellers ville ta mange timer med detaljert analyse for å finne. Du trenger
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne den første Access database . Markere " Tables "-delen, høyreklikk og velg "Export ". Endre " Files of Type " til "Microsoft Excel ".
2
Bla til plasseringen der du vil at regnearket skal lagres , og klikk "Export ". Dataene fra den første databasen er nå eksportert til et Excel- regneark .
3
Åpne databasen du ønsker å sammenligne og fremheve tabellen som skal eksporteres. Høyreklikk på tabellen og velg "Export ". Bruk drop- down boksen ved siden av " Filtype " for å velge "Microsoft Excel. " Bla til plasseringen der Regnearket skal lagres og klikk "Export " for å eksportere dataene til andre regneark.
4
Lukk Microsoft Access og åpne Microsoft Excel. Naviger til stedet der dine to regneark er lagret og åpne begge regneark .
5
Klikk på "Window "-menyen og velg " Sammenlign side om side" fra listen . Du vil nå se både regneark side ved side, og du vil være i stand til å sammenligne data mellom de to.