Microsoft Office Excel (Excel ) er regneark programvare som gjør det mulig for brukeren å lage arbeidsbøker som analyserer informasjon og utføre beregninger . En automatisert prosess i Excel , kalles delsummer , tillater brukeren å delsum store mengder informasjon raskt og nøyaktig . Denne funksjonen er forskjellig fra bare å summere verdier fordi når delsummer regnes bare de delsummer er synlige , selv om brukeren kan utvide delsum for å se hele data . Denne artikkelen vil lede deg gjennom prosessen for å delsum et regneark i Excel. Du trenger
Excel
Vis flere Instruksjoner
Hvordan bruke Subtotals i Excel
en

Åpne Excel- arbeidsbok der du vil delsummer data .

2

velg data du ønsker Samlede ved å venstre- klikke med musen i øvre venstre hjørne av dataene og deretter bruke musen til å velge til høyre og ned for å markere alle data .
3

Velg "Data" fra hovedmenyen . Velg " Sort" fra drop -down menyen .

Data må sorteres for å utføre delsummer funksjon. Sorter basert på hva du vil at delsummer kategorier, ikke hva du ønsker Samlede . For eksempel, hvis du ønsker å delsum kjøp av staten , sorter etter staten, ikke kjøpet beløp.
4

I " Sort" pop -up vindu velger du riktig kolonneoverskrift i " Sorter etter "-feltet . Velg "stigende " eller " synkende rekkefølge" radioknapper , avhengig av om du vil sorteres dataene stigende eller synkende . Velg " Ok".
5

Venstre-klikk med musen i øvre venstre hjørne av dataene som du vil Samlede og deretter , ved hjelp av musen , markere alle data ved å flytte musen til høyre og ned
6

i " Delsum " pop -up vindu , . " ved hver endring i:" feltet velger du kategorien der du vil ha data Samlede

i eksempelet ovenfor , vil dette være : "State "
7

i " Delsum " pop -up vindu , velge funksjonen du vil ha utført på dataene. . Alternativene er: Sum, Antall , Gjennomsnittlig , Max , Min, Product , Count Nums ( tall) , stdDev ( standardavvik ) , StdDevp ( standardavvik befolkningen) , Var ( variansen ) , Varp ( varians befolkningen)
< . p> i eksempelet ovenfor , ville dette være: " Sum"
8

i " Delsum " pop -up vindu , velger du dataene som du vil ha Samlede (eller de andre funksjonene . tilgjengelig innen dette verktøyet ) . . Opsjonene vil være alle kolonneoverskriftene i dataene som ble valgt i trinn 5

I eksempelet gi ovenfor , vil dette være : " Kjøp "
9

. i " Delsum " pop -up vindu , angi om du ønsker den nåværende delsummer erstattet (nyttig for å holde data ren hvis du er re - subtotaling informasjon ) , sideskift mellom gruppene (nyttig for formidling av spesifikke data til bestemte enkeltpersoner eller avdelinger ) , oppsummering nedenfor data (nyttig å holde en samlet tall, enten det er sum, gjennomsnitt, antall , etc. .. ) .

Velg " Ok ".
10

Legg merke til at flere rader er satt inn i regneark for hver endring i category.To høyre for dataene du vil legge merke til en liten " 1 ", " 2 " og " 3 " . Visningen går automatisk i " tre ", som viser alle data som ble Samlede og de ​​innsatte rader nevnt ovenfor . Vis " 2 " lister alle delsummer. Vis "1" viser bare totalsummen .