Microsoft Excel 2003 er et kraftig regnearkprogram som brukes til å organisere og analysere data i lett å lese rader og kolonner . En av de beste funksjonene om dette programmet er muligheten til å lage grafer for å vise sammenhengen mellom data . Excel kan lage et kakediagram , som du kan bruke til å se hvordan visse deler av data knyttet til helheten. Instruksjoner
en
Åpen MS Excel 2003 . Klikk på " File" -menyen øverst på skjermen og velg " Åpne ". Bla gjennom mappene på datamaskinen for å finne filen med dataene . Klikk på filen for å velge den og klikke på "Open" -knappen for å åpne filen .
2
Klikk på Kart- knappen som er i en verktøylinje øverst på skjermen. Denne knappen ser ut som et søylediagram og vil åpne diagramveiviseren dialogboksen . Du kan også klikke på "Insert "-menyen og velg deretter "Chart " for å åpne veiviseren også.
3
Klikk på " Pie " fra listen over diagramtyper i første trinn i "Chart Wizard" -boksen. Velg den typen kakediagrammet du ønsker for rapporten. Klikk "Next " for "Chart Source data" -boksen.
4
Klikk tilbake til regnearket og merker dataene du vil tegne grafen til. Denne matrisen vil fylle i " Chart Source data" -boksen. Klikk "Next" for å åpne " Chart Options " Box .
5
Klikk gjennom fanene på toppen av " Chart Options" boksen for å velge alternativene du vil vise med diagrammet. Dette inkluderer et diagram tittel, legende , og etiketter. Når du er ferdig , klikk på "Next " for å åpne "Chart Location" -boksen.
6
Velg " som objekt In" hvis du vil plassere diagrammet i din nåværende jobb ark . Velg hvilke regneark i arbeidsboken du vil at diagrammet for å vise i. Klikk på " Finish " for å vise diagrammet.