Microsoft Excel er regneark programvare som kan hjelpe deg inn , sortere , klassifisere og håndtere store mengder data . Det er ideen verktøy for deg å bruke som en datalogger . Tast inn dataene i numerisk form , og så fortelle Excel nøyaktig hva slags data du har lagt inn : Excel formater cellene for deg , sparer en langtekkelig Dataregistreringsoppgaven . Med Excel kan du legge inn data i kolonner eller rader og selv gjøre flere sider av data innenfor samme regneark. Instruksjoner
en
Start et nytt regneark ved å klikke på "Office "-knappen, og velge " New". Klikk på " Blank arbeidsbok" og trykk deretter på "Create "-knappen . Excel starter regnearket og setter markøren i celle A1 .
2
Skriv inn en tittel for dine data . For eksempel, hvis du ønsker å plassere en liste over utgiftene i kolonne A, type " Utgifter ". Trykk på "Enter "-tasten : Excel vil automatisk flytte markøren til celle A2
3
Skriv inn din første stykke data . . For eksempel, hvis din første elementet er tolv dollar, skriv " 12 ". Trykk på " Enter". Du vil formatere cellene som dollar etter at du har lagt inn dataene.
4
Fortsett å skrive inn tallene ved å skrive inn nummeret og trykke enter , til du har lagt alle opplysninger.
5
Marker alle tallene i kolonne A ved å klikke på bokstaven " A" over kolonnen .
6
Høyreklikk på en hvilken som helst celle og velg " Formater celler. " Fortell Excel hva slags tall det er i cellen ved å klikke på den aktuelle taggen. I dette eksempelet har du tastet dollar inn i cellen , så klikker du på " Valuta. " Velg et symbol (for eksempel pounds , dollar eller pesos ) , ved å klikke på pilen ved siden av " Symbol" og plukke fra listen. Klikk på " OK ". Excel vil formatere cellene , og legger til dollaren symbol, og en desimal.