Microsoft Query er en overføring verktøy som brukes for å bringe informasjon fra en ekstern database , for eksempel Microsoft Access eller SQL Server , Excel-lister , eller tekstfiler , i Microsoft Office- programmer, for eksempel et Excel-regneark . Når du har definert dataparametre i Excel , passerer Microsoft Query i verdier kan du bruke og oppdatere automatisk når kilden informasjon oppdateringer. Passerer i verdiene til en parameter fra Excel til en Microsoft Query er en tre -trinns prosess der du først koble en datakilde til Excel , bruk en Spørreveiviser å definere søkeparametere , og til slutt importere utvalgte data til Excel. Du trenger
Microsoft Excel 2002 eller senere
Data kilde
Vis mer Instruksjoner
Koble til en datakilde
en

Åpne Excel , klikk på " Hent eksterne data "fra data "-kategorien på hovedmenyen , velg deretter " fra andre kilder " og "Microsoft Query til å åpne" Velg datakilde "-vinduet.
2

Plasser en hake i " Bruk Query til å opprette /redigere spørringer "-boksen, og deretter velge datakilden du vil koble til fra listen, eller velg " ny datakilde " for å opprette en ny tilkobling .
p Hvis du velger å etablere en ny forbindelse , gi datakilden et navn, for eksempel MS Access Sales Database , og velg deretter en driver for datakilden type. For eksempel , hvis du bruker en Access database, velger Access database driver, og hvis du bruker en SQL Server-database , velger du SQL Server .
3

Klikk på " Connect" for å åpne en " Connection Window" og naviger til plasseringen av datakilde, og klikk deretter på "Avansert" -knappen for å sette opp et brukernavn og passord . Klikk " OK " for å etablere en forbindelse mellom Excel og datakilden og gå tilbake til " Velg datakilde "-vinduet.
Definer og Pass i Søkeparametere
4

Velg datakilden som du koblet til, og klikk " OK " for å åpne Query Wizard .
5

Velg tabellene og feltene du vil ha med i søket . For eksempel, hvis du ønsker å lage en spørring for å hente informasjon om kunder med utestående kreditt balanserer , velger du først "Kunden" tabellen, og deretter velge aktuelle feltene , for eksempel kundenummer, navn og balanse . Klikk "Next " for å begynne å definere data parametere .
6

Definer dataparametre for å velge hvilke data som skal vises . Velg et felt , som for eksempel balanse, for å vise en rullegardinmeny med parameter valg. Velg en parameter , for eksempel " er større enn " for å vise en "Number Box" og deretter velge et tall, for eksempel null ( 0 ) . Gjenta denne prosessen for alle felt som krever parameter definisjoner og klikk " OK " for å etablere en sorteringsrekkefølge for dataene .
7

Klikk på drop -down -knappen på "Sorter etter " , og velg en felt, for eksempel " Customer Number " for å bruke for å sortere data . Velg for å vise data i stigende eller synkende rekkefølge , og klikk " OK ".
8

Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre Query "-knappen og gi søket et beskrivende navn . Klikk "Eksisterende regneark " for å sende informasjonen til Excel-regnearket . Formatere data som du ønsker å vise det .