? Microsoft Excel er et utmerket program for å legge inn og organisere data av noe slag. Men noen ganger repeterende dataregistrering kan få kjedelig når de samme dataelementene er ofte skrevet inn i forskjellige celler . Programmet tilbyr en funksjon for å effektivisere dataregistrering for tilfeller som dette. Drop - down liste tillater alle å definere et sett med data som brukes ofte , og deretter opprette en meny å tilby flere elementer for valg . Prosessen med å lage denne listen består av flere steg . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne regnearket du vil opprette nedtrekkslisten for i Excel.

2

Finn et område i regnearket for å huse listen over dataelementer som skal vises i drop - down listen . Dette kan være hvor som helst , eller på en separat regnearkfane .
3

Type listen i flere celler i én enkelt kolonne . Plasser hvert listeelement i cellen under den forrige element.
4

Merk cellene i regnearket som skal bruke drop- down listen . Bruk musen og dra over omfanget av celler som er tom.
5

Klikk på "Data "-menyen og velg " Validering "-kommandoen . En pop -up boks vises .
6

Velg " List " fra "Tillat "-menyen på " Settings "-fanen .
7

Klikk på "Source" -feltet. Merk cellene du skrev tidligere at inneholde alle listeelementer for drop- down listen . Dra musen over disse cellene , og cellen adresse vil bli automatisk lagt inn i "Source" boksen . Klikk "OK" når du er ferdig .
8

Klikk i en celle du valgte listen. En pil vises på høyre kant av cellen . Velg en av flere elementer i denne drop- down listen for verdien av denne cellen .