Microsoft Excel 2003 kan du balansere sjekkhefte uten behov for en fysisk sjekk register . Det er to måter å balansere en sjekkhefte med Microsoft Excel 2003 . Den enkleste metoden krever at du laster ned en mal for å tilpasse til eget bruk . Den andre metoden krever at du setter opp et sjekkhefte regnearket manuelt . Begge veier tillate deg å effektivt balansere sjekkhefte på datamaskinen. Instruksjoner
Manuell metode
en
Åpne en blank Excel 2003 -regneark
2
Skriv inn følgende overskrifter i den første raden : . "Check # ", "Date , " " Beskrivelse "," Debet "," Credit " og " Balanse ". Disse etterligne din sjekkhefte register. Formatere overskriftene men du liker. Anbefalt formatering er å fet, sentrum og understreke overskrifter.
3
Type " Initial Balance" eller " første innskudd » i den første tomme cellen under " Beskrivelse ". Skriv inn din nåværende eller starte balanse i den første tomme cellen under " Balanse ".
4
Skriv inn følgende formel i neste tomme cellen under " Balance" : . "= F2 - D3 + E3 Dette forutsetter belastning er i kolonne D, er Credit i kolonne E og balanse er i kolonne F. Hvis kolonnen bokstavene forskjellig, justere formelen tilsvarende.
5
inn data i hver rad i sjekkhefte regneark .
6
Finn den nåværende balanse etter hver oppføring ved å klikke balansen cellen over din oppføring . Dette vil ikke gjelde for din første oppføring . Dra cellen , eller kopiere og lime inn i cellen, til cellen rett nedenfor det . For eksempel, hvis din forrige balanse er i celle F3 , høydepunkt F3 og kopiere formelen til F4 .
Template Method
7
Åpne en blank Excel 2003 -regneark .
8
Gå til " Hjelp " og velg "Microsoft Excel Help".
9
Type " check registrere" i søkefeltet og trykk " Søk".
10
Klikk "Kontroller Registrer deg. " Dette vil være det første resultatet. Trykk på " Last ned" for å laste ned og bruke malen .
11
Følg instruksjonene i boksen som ser ut til å begynne å bruke malen.