Microsoft Excel er en nyttig programvare som brukes til å sammenstille data og diagrammer . Det er et flott program å bruke for å organisere data og rapporter . Data kan importeres fra eksterne kilder som nettsteder eller tekstfiler . Importerte data kan ikke alltid være i formatet brukeren foretrekker . Men det er mange verktøy tilgjengelig i Excel til riktig formatere dataene. For eksempel kan en bruker ha en liste over fornavn og etternavn i samme celle. Men ønsker de det i to forskjellige kolonner for sortering formål. Kolonnen kan lett splittes . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en
Velg kolonnen du ønsker å dele . For eksempel, hvis du har en liste over fornavn og etternavn i kolonne A, ville du velge denne kolonnen .
2
Gå til "Data "-fanen , og klikk på " Tekst til kolonner ».
3
Velg" skilletegn " og klikk " Next ". Velg riktig skilletegn . I vårt eksempel , er fornavn og etternavn adskilt med mellomrom , så " Space" ville bli valgt . Klikk "Finish". Innholdet i kolonnen har blitt delt inn i to separate kolonner .