Lage regneark med Microsoft Excel kan du holde oversikt over fakta og tall i et regneark . Bruke Excel Autosummer funksjonen, vil programmet automatisk beregne noen tall du angir. Lære å lage dine egne regneark gir deg en fordel i din personlige journalføring og når du søker på jobber som krever bruk av Microsoft Excel. Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en
Launch Excel og gjør deg kjent med den grunnleggende utformingen av regnearket . Vertikale kolonner er merket med en bokstav i alfabetet som A , B eller C mens vannrette radene angis med tall . Innenfor hver av disse kolonner og rader er " celler ". Celler er de enkelte blokker innenfor regnearket . Hver celle er utpekt av antall rad, og bokstaven på kolonnen . For eksempel en celle som finnes i kolonnen "B " i raden nummerert " 9 " vil bli referert til som " B9 . "
2
Lag din første kolonne ved å klikke i celle " A1 " og skrive inn et nummer eller posisjon . Vanligvis er det best å gi hver av kolonnene en overskrift , slik at du forstår hva slags informasjon du tolke når du åpner regnearket senere . For eksempel, hvis du oppretter et regneark for å holde styr på et husholdningsbudsjett , kan du merke den første kolonnen " Mat " for å katalogisere dine månedlige matutgifter . Fortsett å gjøre dette for hver overskrift du ønsker å lage sammen Rad 1 .
3
Skriv inn eventuell informasjon eller variabler i radene under overskrifter . For eksempel, hvis du ønsker å gå inn i det beløpet du har brukt på mat i husholdningsbudsjettet eksempel fra trinn 2 , skriv inn beløpet , for eksempel " $ 4,56 . "
4
Aktiver Excel Autosummer funksjonen til automatisk beregne noen tall i regnearket. For å aktivere Autosummer , klikk på " Home" -fanen øverst i Excel- skjermen og klikker Autosummer -knappen i delen " Editing . "
5
Lagre regnearket når du har lagt inn all informasjon nødvendig inne i cellene . Hvis du vil lagre regnearket , klikker runde "Office "-knappen i venstre , topp hjørne av Excel -skjermen . Velg " Lagre som" fra rullegardinmenyen som vises. Skriv inn et gjenkjennelig navn , for eksempel " householdbudget , " i navnet feltet og trykk "Lagre". Når du er klar til å legge til mer informasjon til regnearket , kan du bare åpne regnearket ved å klikke på Office-knappen igjen, velger åpne fra rullegardinmenyen og velg regnearket .