Analyse av data kan være en langtekkelig prosess , spesielt hvis du har rutinemessige oppgaver for rapportering. Excel, regneark programvare utviklet av Microsoft, lar deg automatisere visse kommandostrukturer ved å bygge en makro . En makro er en tilpasset kommando sekvens . For eksempel, på de fleste datamaskiner " ctrl + c" tillater brukeren å kopiere tekst . Dette er en makro for å klikke på Rediger og deretter Kopier på verktøylinjen . Instruksjoner
en

Åpne regneark eller en arbeidsbok som inneholder nødvendig informasjon for å skape makroen.
2

Record en ny makro . Klikk på "Verktøy "-menyen og klikk på " makro" .
3

Lag et navn og /eller tastetrykk for den nye kommandoen . Excel vil lede deg gjennom denne prosessen steg for steg. Du må oppgi Excel med et navn på makroen. Hvis du deler arbeidsboken med noen andre, vil du ønsker å lage navn som forklarer kommandoen . For eksempel kan en makro for å oppdatere alle rapporter merkes Update Report eller Rapport Update. Snarveien tastetrykk kan " ctrl + RU " . En makro er ditt eget tilpasset program - du kan kan kalle det og kallenavn ( short- cut) det slik du vil innenfor retningslinjene gitt av Macro veiviseren
4

Sketch ut makroen prosessen før . du ta det opp. Dette vil bidra til å sikre makroen fungerer for alle situasjoner og vil bidra til å sørge for at du ikke glemmer noen trinn .
5

Record makroen. Etter navngi makro, klikker "OK ​​" for å starte innspillingen av kommandoene. Gå gjennom hver del steg for steg. Klikk på " Stopp registrering " når du er klar til å begynne .
6

Gå til Verktøy- menyen for å åpne den nye makroen. Klikk "Macro " , og klikk deretter på navnet du opprettet for makro. Klikk "Kjør " for å starte makroen.
7

Kjør makroen snarvegen du opprettet da du kalte makroen.