Hvis du bruker Excel for data -entry formål , har du mest sannsynlig lagt merke til hvor viktig det er at data legges inn i en enhetlig måte å forebygge feil og forvirring . Hvis regnearket er gått mellom flere personer , er sjansene for feil og inn elementer i ulike oppførsel enda større . Excel 2007 har en funksjon som lar deg skrive inn bare en bestemt tekst, valgt fra en drop- down menyen , i spesifikke celler som du angir . Instruksjoner
en

Klikk for å åpne en egen fane i regnearket , for eksempel " Ark2 . " Lag en liste på de respektive rader knyttet til regnearket der du skal legge inn data om hvilke valg du ønsker i drop -down menyen . Hvert valg bør gis sin egen celle . For eksempel, hvis du går inn dine data på Ark1 , og i kolonne B ønsker deg de valgene å være " ja" eller "nei", deretter i Ark2 , celle B1 , skriv " ja" og i celle B2 , skriv "nei".
2

Klikk på " Ark1 " og klikk celle B1 , eller hvor du ønsker drop -down menyen skal vises . Klikk på "Data "-fanen i Excel bånd .
3

Klikk "Data Validation " i Dataverktøy delen. En dialogboks åpnes .
4

Klikk på "Settings "-fanen , og klikk på drop- down menyen for Tillat. Velg " List" og sett en hake i boksen ved siden av "In- celle nedtrekksmenyen. "
5

Klikk i Source -feltet og skriv inn et likhetstegn ( = ) etterfulgt av celleområdet som du vil menyen for å velge . I vårt eksempel vil dette være = Ark2 B1 : . B2
6

Klikk " OK " og drop- down menyen er godt å gå. Gjenta denne prosessen for eventuelle andre drop- down menyer du ønsker å gjøre .