Excel er et regnearkprogram som kan brukes til grunnleggende data sortering og også regnskapsmessig . Den grunnleggende filtype i Excel er Excel-arbeidsboken , som kan inneholde flere regneark, som hver er lagret i en egen fane . Bygningen Excel regneark er en enkel prosess , og når du har mer enn ett regneark i en arbeidsbok , er det mulig å koble mellom regneark som du har opprettet. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
Bygg Spreadsheets
en
Åpen Excel fra " Start" -menyen til datamaskinen eller fra skrivebordet ikonet . En ny arbeidsbok åpnes automatisk for deg.
2
Lag overskrifter for de kategoriene som du trenger for å inkludere i Excel regneark . Hvis du holder styr på kundene , for eksempel , kan det være lurt å legge inn separate overskrifter som " fornavn ", "Last Name ", " Gateadresse ", " City", " stat" og "Zip Code. " Disse overskriftene skal være oppført i første rad øverst i regnearket , i cellene " A1 ", " B1 ", " C1 " og så videre .
3
Skriv inn all den informasjonen du må ta med i regnearket under riktige overskrifter. For eksempel inn hver kundes fornavn under " fornavn " overskriften og kundens etternavn under "Last Name " overskriften.
4
Bruk en egen rad for hver kunde som du skriver inn i regneark . Fortsett å legge inn informasjon før du har lagt inn alle data inn i regnearket .
5
Lag en andre regneark i samme arbeidsbok ved å klikke på en av fanene nederst på skjermen. Excel åpnes automatisk i regnearket i den første kategorien . Du kan også navngi disse fanene for å holde styr på hvilken kategori som inneholder hvilke data ved å høyreklikke på fanen , velger " Gi nytt navn " fra menyen og skrive inn en tittel for kategorien .
Link mellom regneark
6
Gå til fanen som inneholder regnearket med dataene du vil koble til og klikk inn den spesifikke cellen som inneholder dataene som du vil koble . Klikk på "Kopier "-knappen på verktøylinjen for å kopiere informasjonen .
7
Bytt til fanen som inneholder regnearket som du vil opprette koblingen i. Høyreklikk i cellen der du vil å lage en link og velg " lim inn " for å få opp " lim inn utvalg " i dialogboksen .
8
Klikk på alternativknappen ved siden av "Lim inn link" i " Past Special " dialog boksen og klikk " OK . " Dataene fra cellen du kopierte i de andre regneark vises i cellen, og helst cellen er endret i den andre regneark du har koblet til , den automatisk endringer i regnearket hvor dataene er limt .