Noen ganger er det nødvendig å lage en liste over formler som du ikke vil at regnearket brukeren å se . Formelen selv eller resultatene av formlene kan være skjult. Dette er nødvendig når en formel kopieres ned gjennom mange rader for å analysere data i en annen kolonne , men resultatene av disse formlene er videre analysert ved en annen formel som viser en konklusjon. Det kan forvirre en bruker å se de mellomliggende trinnene i Excel analyse spredt over mange celler når bare den siste beregningen er relevant . Hvis formler utgang tall, kan disse tallene være skjult. Hvis formlene selv inneholder tall, kan hele formler være skjult. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
Hiding Tall
en
Åpne Excel-regnearket du manipulere . Lag formlene som normalt, og kopiere dem ned gjennom programmet rutenettet. For eksempel , hvis du brukte en formel for å finne duplikater i en data -listen, kan den lese "= if ( a2 = a1 , 1,0) " . Denne formelen vil vise en " 1" hvis cellen er en kopi av den ene over den, og en " 0 " hvis det er det ikke. Etter formelen er kopiert ned gjennom alle data radene , vil den vise en tallrekke som ikke er attraktive.
2
Velg alle cellene som inneholder formelen resultater. Klikk på den første cellen , og dra til det siste, eller vekselvis klikk kolonnen brev på toppen av det kopierte formelen for å raskt velge hele kolonnen .
3
Klikk på rullegardinpilen ved siden av skriften farge -knappen på verktøylinjen i Excel . Velg samme farge fra denne menyen som bakgrunnsfarge for de valgte cellene . I de fleste tilfeller vil dette være hvit farge . Tallene er nå skjult fra de kopierte formlene . Du kan opprette en endelig oppsummering formel i en annen celle , for eksempel " = sum ( B1: B100 )" som viser det totale antall duplikater i data listen, uten å vise de mellomliggende formelresultatene
. Hiding formler
4
Merk cellene som inneholder de kopierte formlene .
5
Høyreklikk ett av disse cellene og velg " Formater celler. " En pop -up vindu vil vises.
6
Velg " Protection "-kategorien . Sjekk " Skjult" alternativet. Trykk på " OK "-knappen .
7
Klikk på " Verktøy"-menyen . Velg " Protection" sub - menyen og velg " Beskytt ark "-kommandoen .
8
Trykk på " OK" -knappen på denne pop -up vindu . Alt innhold av formelen celler er alle skjult. Brukeren kan ikke se inni tallene inne i formelen ved å vise dem gjennom formellinjen.