Hvis du har en liste over kontakter i Microsoft Excel , kan du importere dem til Outlook. Pass på at alle kategorier av kontaktene dine (navn , adresse , telefonnummer, e-post, osv. ) er i Rad 1 av Excel- regneark . Hvis du ikke har slike kategorier , er det viktig at du oppretter de i rad 1 . Instruksjoner
en
Åpne Excel adresselisten. Høyreklikk på " 1 " på venstre panel og trykk " Sett inn . " Type alle kategorier, som navn, telefonnummer, e-post, etc. , hvis du ikke allerede har dine kategorier skrevet på Rad 1 .
2
Klikk på " File" og velg " Lagre som ... " Navn denne Excel-filen og velg " CSV " i " Lagre som type" drop- down menyen . CSV står for csv . Dette trinnet er svært viktig fordi Outlook kan bare importere kontaktinformasjon som er lagret i . CSV-filer .
3
Launch Outlook. Klikk på " File" og velg " Import og eksport. "
4
Klikk på "Next " og velg " Comma separerte verdier . " Hit "Next " igjen.
5
Finn . csv -filen som du opprettet i trinn to . Hvis du allerede har noen eksisterende kontakter i Outlook , trykk " Options" og velg "Tillat duplikater " bare hvis du vil tillate duplikat kontaktinformasjon importere til Outlook. Ellers er det ikke nødvendig å trykke " Options "-knappen .
6
Klikk på " Next". Sjekk ditt kontaktregister . Du bør være i stand til å se dine nye kontakter.