Holde orden på alle de folk du kjenner kan være en utfordring . De fleste klarer denne informasjonen i en adressebok, deres telefon eller PDA eller et regneark . Holde alt det både organisert og sammenhengende kan være en marerittaktig oppgave , med mindre du har en plan og holde seg til det. Å gjøre en kontaktinformasjon regneark i Excel , eller i OpenOffice eller Google Dokumenter for den saks skyld , er veldig enkelt, men det er noen tips å huske på at vil gjøre prosessen langt enklere . Du trenger
Excel
Kontakt data
OpenOffice eller Google Dokumenter ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark dokument.

2

Skriv header kolonner for regnearket. Disse vil være de enkelte deler av data som utgjør kontaktinformasjonen . Du kan sette den informasjonen du kommer til å spore her , for eksempel om du har en kolonne for personens fulle navn , eller en for første og én for etternavn er opp til deg . Du bør nok minst ha et navn , et telefonnummer og en e - post adresse feltet . Hvis du velger å spore adresser , bør du bryte dem inn Gateadresse , by , stat og postnummer .
3

Input de første tre kontakter navn og annen informasjon. Dette vil gi deg en idé om hvordan regnearket skal se ut.
4

Marker postnummer kolonne ved å klikke kolonnen hodet (bokstaven over den) , hvis du har en. Høyreklikk en av cellene inni den kolonnen , og velg Formater celler. Velg " Special" overskriften , velg " postnummer " eller " Postnummer + 4 " og klikk OK .
5

Bruk håndtakene mellom kolonnene for å endre størrelse på kolonnene basert på ditt behov. Den postnummer kolonnen sannsynligvis ikke trenger å være mye mer enn fem sifre bredt , men navnet kolonnen må gjøres lengre . Du kan enten manuelt justere dette , eller dobbeltklikk på linjen mellom to kolonner hoder å automatisk endre størrelsen på dem .
6

Input resten av din kontaktinformasjon. Du kan skrive inn litt informasjon , trykk deretter på høyre piltast for å jobbe videre med den raden, eller trykk enter for å flytte til neste rad .