Microsoft Office Excel er et kraftig regnearkprogram at mange små bedrifter kan bruke for en rekke administrative funksjoner for å hjelpe bedre styre sin virksomhet og ansatte. Spesielt, kan du bruke Excel som en pålitelig timeliste og lage en formel for å hjelpe du enkelt spore og beregne arbeidstimer av deg og dine ansatte . Utnytte regneark programvare for å spore ansattes timer vil gjøre bokføring mer praktisk. Instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark . Høyreklikk på fanen nederst i det første regnearket , og endre den ved hjelp av den ansattes navn. Lag et nytt ark , og merk den for hver etterfølgende ansatt .
2

Lag en "Date "-kolonnen i celle A1 i din første regnearket . Formatere den med datoformatet du foretrekker ved å markere kolonne, høyreklikke og velge " Formater celler. " Klikk på " Dato ", og velg ønsket dato format.
3

Lag din tid kolonner. Dette vil omfatte "Time In ", " Lunsj Out ", " Lunch In" og "Time Out" i cellene B1 , C1 , D1 og E1 , henholdsvis. Formatere disse cellene til militære tid .
4

Lag kolonnene " Antall timer ( Non - Overtid ) ", " Overtid " og " Totalt antall timer " i cellene F1 , G1 og H1, henholdsvis . Det er ikke nødvendig å formatere disse kolonnene , som deres standardinnstillingen ( Numbers ) er den riktige innstillingen . Hvis arbeidstaker ikke jobbe overtid , må du bare "Total Hours "-kolonnen .
5

Frys den øverste raden . Dette vil tillate deg å fortsette å vise kolonnetitlene som du blar nedover i regnearket.
6

skape den riktige formler. Skriv inn formelen " = SUM ( H2 - G2 )" for kolonnen " Totalt antall timer ( Non - Overtid ) . " Skriv inn formelen "= SUM ( H2 - 8 )" for kolonnen " Overtid . " Skriv inn formelen "= SUM ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 "for" Totalt antall timer . "
7

Transfer formlene og kolonneoverskrifter til din påfølgende regneark .