Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar brukerne administrere , organisere og manipulere en rekke data . Spesielt, kan du bruke Excel til å opprette e-postlister. Dette er en spesielt nyttig funksjon for små bedrifter som kanskje ønsker å sende ut en masse reklame brev eller e-post eller for enkeltpersoner som trenger å annonsere en reunion eller lignende funksjon . Ikke bare er du klar til å sende brev ut til alle dine kunder, kan du også målrette dem etter plassering eller andre data du har i adresselisten . Instruksjoner
en

Bestem hvilke felt som bør inkluderes i adresselisten. I tillegg til navn, telefonnummer og adresse, er det en god idé å inkludere e-postadresser , dato for siste bestilling og notater kolonne , som du kan bruke til å inkludere relevant informasjon som fødselsdager. For eksempel, hvis du eier en restaurant , og ønsker du å sende ut bursdag meldinger til kunder , og du vet deres bursdager, kan du lage en " bursdager "-kolonnen og sende hilsener eller kuponger . «Date of Last Order "-kolonnen er en spesielt nyttig måte å finne de kundene som ikke har besøkt deg nylig, og sende dem en vennlig beskjed minner dem om at du går glipp av deres beskyttelse .
2

Åpne en Excel-regneark ved å klikke på "Start "-ikonet og deretter "Alle programmer " og deretter "Microsoft Office. "
3

Lag dine kolonneoverskrifter , og starter med celle 1 . Inkluder overskrifter for " fornavn ", "Last Name ", " Gateadresse ", " City", " State ", " postnummer ", " Telefonnummer ", " E-postadresse " og "Notater" i kolonner A1 , B1 , C1, D1 , E1 , F1 , G1 , H1 og I1 , henholdsvis. Skille hver komponent av adressen lar deg muligheten til å senere søke etter kunder eller enkeltpersoner etter by eller stat , som kan være spesielt nyttig for kampanjer eller hendelser . For eksempel, hvis du er en veldedig organisasjon som besøker ulike byer for veldedige pickups , ville du sende notater til de individene som ligger i den aktuelle byen for å informere dem om pickup datoer og steder som er spesifikke for byen deres .
4

Frys den øverste raden ved å klikke på " View" i verktøylinjen og deretter velge " Frys ruter . " Velg " Freeze Top Row. " Dette vil tillate deg å se dine kolonne titler når du blar gjennom dataene.
5

Samle dine data og begynne å importere det inn i regnearket .
6

Sorter gjennom dine data , om nødvendig, og skille ut spesifikk informasjon for eksempel by eller tettsted . Marker hele regnearket og klikk på "Sort & Filter" -knappen plassert under "Hjem" -kategorien på verktøylinjen i Excel . Klikk på " Custom Sort" og velg kolonnen du ønsker å sortere etter. Dette vil justere dataene slik at du kan hente ut spesifikk informasjon .
7

Lagre Excel- regneark som en adresseliste i et lett gjenkjennelig mappe .