Microsoft Excel er et allsidig regnearkprogram som gjør at mange funksjoner for å manipulere og analysere data . Dens kolonnestruktur åpner for enkel organisering av numeriske data , mens de mange innebygde verktøyene kan analysere disse dataene ved hjelp av formler og diagrammer. Grafer er en av Excel er spesielt kraftige evner. Diagrammer og grafer av mange typer kan lett skapes i bare noen få museklikk . Et søylediagram er en av disse alternativene , og Excel gir omfattende tilpasning over grafen typen samt aksen . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel . Start med et nytt dokument eller laste et eksisterende regneark med data du ønsker å analysere.
2
Organiser dataene på rad struktur . Hvis du oppretter et nytt regneark , skriver ulike elementer av det samme datasettet over mange rader i samme kolonne. For eksempel, hvis du ønsker å tegne daglige temperaturendringer , opprette en kolonne overskrift kalt "Temperatur" i celle A1 . Deretter skriver hver dag været under den i cellene A2 , A3 og videre ned gjennom kolonne A. Ikke hopp over noen rader .
3
Klikk på en celle innenfor data kolonnen slik Excel gjenkjenner aktivt sett av data. Det er ikke nødvendig å markere eller velge dataene , som Excel kan lett gjenkjenne hvor listen begynner og slutter .
4
Klikk på "Chart "-knappen på verktøylinjen. Du kan også klikke på "Insert "-menyen og velg " Chart" alternativet. En pop -up vindu vil vises.
5
Velg diagramtype du ønsker fra listen. For å opprette en konvensjonell søylediagram , velge enten "bar " eller " kolonnen" diagramtyper . Både lage et stolpediagram , men endre vinkelen på barene å enten horisontalt eller vertikalt .
6
Velg et diagram sub -type fra utvalget til høyre i diagrammet -listen . Dette utvalget endres avhengig av diagrammet type du velger . Søylediagrammer kan presenteres i en tredimensjonal visning eller med ulike former for fargenyansene .
7
Trykk på "Next "-knappen .
8
Velg " ; Rader "alternativet , siden det finnes data innenfor en rad struktur . En forhåndsvisning av den endelige tabellen vil vises i vinduet .
9
Trykk på "Next "-knappen .
10
Legg til en ekstra forklaring til aksene . Kolonneoverskriften av kolonne A blir automatisk valgt som "X" aksetittelen . Du kan gi ytterligere ordlyd for å beskrive aksen i " kategori X Axis "-feltet , hvis ønskelig , for å opprettholde full kontroll over aksen av søylediagram.
11
Trykk på " Finish" knappen. Din søylediagram er nå opprettet i Excel.