Hvis du har et Excel-regneark der du eller andre brukere legge inn data , kan du bruke datavalidering til å opprette nedtrekkslister i noen av celler. Drop -down lister gjøre dataregistrering raskere og mer effektiv ved å begrense dataene som du kan gå inn i disse cellene. Ved å opprette dataene validering liste fra et celleområde , kan du sette inn samme drop- down inn i flere celler på regnearket samtidig. Du trenger
Excel 2003, 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en

åpne listen elementer i en kolonne i regnearket der du ikke trenger å gå inn andre data , for eksempel på helt til høyre eller nederst på siden . Skriv inn de elementene i den rekkefølgen du vil de skal vises i listen , ett element per celle . Pass på at det ikke er noen tomme celler mellom postene.
2

Velg alle cellene der du vil sette inn nedtrekkslisten . Hvis cellene er sammenhengende i én rad eller kolonne , kan du velge dem ved å klikke på den første cellen og dra musen nedover eller bortover raden eller kolonnen . Hvis de er i usammenhengende celler , trykk og hold "Ctrl "-tasten mens du klikker på hver celle der du vil sette inn nedtrekkslisten .
3

Gå til "Data "-menyen i Excel 2003 og velg " Validation . " i Excel 2007 eller 2010 , gå til "Data "-kategorien , klikk på "Data Validation "-knappen . "Data Validation " dialogboks åpnes .
4

Kontroller at du er på " Settings "-fanen . Velg " List " i " Tillat" boksen . Klikk i "Source" boksen og velg deretter celleområdet som inneholder listen du opprettet i første trinn .
5

Sørg for "In- celle Dropdown " er avmerket. Fjerne " Ignorer Blank" boksen hvis du vil at brukerne skal angi data inn i cellen . Klikk "OK" for å sette inn nedtrekkslisten inn alle de valgte cellene .