Oppsummering diagrammer er grafiske fremstillinger av sammendrag datatabeller . Disse tabellene har minst en rad som kombinerer de numeriske data for flere tidligere rader. Et eksempel på en oppsummering diagram er et kakediagram viser en selskapets totale omsetning for siste kvartal , skapt fra en tabell for detaljerte salgsdata for dette kvartalet . Du kan bruke regnearkprogrammet Microsoft Excel for å lage et sammendrag diagram , når du oppsummerer diagram data bord og forberede det bordet for Excel diagram veiviseren. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel og opprette en ny arbeidsbok ved å trykke " CNTL -N . " Press " CNTL - S "for å lagre arbeidsboken , og gi den navnet " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls " når du blir bedt .
2
Lag flere rader med eksempeldata som representerer boksalget av forskjellige utgivere , på tvers av ulike typer bøker . Skriv eller lim inn følgende data i alle regneark i arbeidsboken . Uansett hvor du ser et komma i disse dataene , trykk på " Tab "-tasten , som vil plassere hvert element i sin egen celle .
Publisher , sjanger , distributør, SalesDolphin Pub. pub , romantikk , Amazon , $ 456Dolphin Pub. pub , romantikk , Dynamic Dist . dist , $ 65Dolphin Pub. pub , how-to , Ma og Mo dist . , $ 87Dolphin Pub. pub , how-to , Keemer og Son dist . , $ 654Sanford Pub. pub , romantikk , Ma og Mo dist . , $ 123Sanford Pub. pub , romantikk , Keemer og Son dist . , $ 789Sanford Pub. pub , how-to , Ma og Mo dist . , $ 432Sanford Pub. pub , how-to , May tante dist . , $ 767
3
Velg dataene tabellen , deretter klikker du på "Data "-kategorien på Excel viktigste verktøylinjen. Klikk på " Sortering" -ikonet for å vise dialogboksen med sortering alternativer.
4
Velg følgende parametere for " Sortering" dialogboksen for å sortere publisere data etter utgiver navn.
Velg " Publisher " i " Sorter etter " drop- down list.Select " verdier" i " Sorter på " list.Select " A til Å " i "Order "-listen .
Trykk " OK " for å gå ut av dialogboksen og sortere dataene etter utgiver .
5
Trykk på "Data "-kategorien på verktøylinjen i Excel igjen , klikk deretter på " ; Delsum " -ikonet for å vise dialogboksen for konfigurasjon av summene for de utgiverdata . Velg følgende alternativer i " Delsum " dialogboksen : en
Velg " Publisher " for nedtrekkslisten ved siden av teksten " Ved hver endring i:" Velg " Sum" for " Bruk funksjonen " drop -down list.Check på " Salg" boksen for "Legg delsum til "-liste.
6
Sjekk følgende boksene ved bunnen av " Delsum " dialogboksen : en
"Erstatt gjeldende delsummer " " Summary under data "
Trykk " OK " for å skape sammendragsrader for forlaget data . Legg merke til at Excel har satt fet rader i data , for å legge opp egne salgstall for hver utgiver .
7
Legg merke til de små nummererte knappene ( " 1 ", " 2 ", " 3 ") i ruten til venstre av de viktigste Excel-vinduet . Trykk på " 2 " for å skjule detalj salg rader fra utgiveren data , og viser bare de summariske salg data for de to forlagene .
8
Velg utgiverdata , og trykk deretter på "Insert" ; . på verktøylinjen i Excel for å vise en rekke ikoner for grafiske objekter som kan settes inn i et regneark
9
Klikk på " Pie "-ikonet i " Charts " gruppe av ikoner , og velg deretter den første 3D - diagram ikonet under "3D Pie " overskriften. Dra den resulterende blank diagrammet forsiktig bort fra forlaget data , deretter drar du den nye blå rammen slik at den omgir bare de to salgsdata rader for " Dolphin " og " Sanford " publisering. Ikke ta med rader med «Grand total" eller " Salg" kolonneoverskriften.
10
merke til skiver av det ferdige kakediagram , som nå vise sammendrag salgsdata for både utgivere.
