Microsoft Excel regneark er ofte selve livsnerven i et prosjekt. Deres kolonnestruktur gjør det enkelt å organisere endringer og spor fremgang . Ofte er flere personer er på jobb på et prosjekt , og dermed mange brukere trenger tilgang til samme Excel-regneark . De fleste PC -filer kan ikke redigeres av mer enn én person samtidig. Excel, derimot, er utformet for å tillate delt regneark . Når funksjonen er aktivert, er programmet et ideelt valg for håndtering av data input mellom mange mennesker. Du trenger
Microsoft Excel
Datanettverk
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket du ønsker å dele mellom flere brukere.
2
Klikk "Verktøy " og velg "Del arbeidsbok" alternativet. En pop -up vindu vil vises.
3
Plasser en hake i boksen på toppen av " Editing "-kategorien på Del arbeidsbok pop -up vindu .
4
Klikk på "Avansert " fanen på toppen av " Del arbeidsbok " pop -up vindu . Vinduet vil endres til å presentere en rekke tilpasninger for å kontrollere flere brukere på Excel regneark .
5
Velg ønskede alternativer på "Avansert " fanen . Du kan endre loggen tidsramme og kontrollere hvordan oppdateringer håndteres .
6
Klikk på " OK "-knappen . Excel vil umiddelbart lagrer arbeidsboken og gi en pop - up melding for å indikere dette. Excel- regnearket er nå satt opp til å håndtere flere brukere.
7
Plasser regneark på en delt nettverksstasjon der flere datamaskiner kan få tilgang til den.
8
Lagre regnearket på hvilken som helst datamaskin for å umiddelbart se oppdaterte endringer av andre brukere jobber på samme fil .