Excel tid og dato -funksjoner gjør det til et nyttig verktøy for kontor styringsformål . En av de mest grunnleggende funksjonene gjør en ansattes tid kort som sporer når den ansatte kom inn for skift, da han forlot for pauser eller lunsj , og da han klokket ut for dagen . Instruksjoner
en

Oppgi følgende kolonneoverskrifter i Rad 1 : Ansattes navn , Employee ID , Shift Start, BREAK1 Start, BREAK1 End, Lunch Start, Lunch End, BREAK2 Start, BREAK2 End, Shift End, Total Break, Totalt antall timer .
2

Velg cellene C2 til L2 . Høyreklikk og velg "Format ", velg deretter " Cells . " I hvilken type format, velg "Time ". Dette sikrer at Excel vil lese verdiene som ganger .

3

velg cellene C2 gjennom J2 , velg deretter "Data "-fanen . Velg "Data Validation ", og i dialogboksen som kommer opp , velger du " Tid ", forlater nedtrekksmenyen på "Mellom ". For starttidspunktet , satte 00:00 og for endetiden sette 23:59 . Klikk på denne begrenser måten data kan legges inn i disse cellene til tider i en 24 -timers klokke
4

Skriv inn følgende formel i celle K2 " Apply". : . "= SUM ( E2 - D2 , G2 - F2 , I2- H2 ) " Dette beregner den kumulative varigheten av alle pausene den ansatte tar
5

Skriv inn følgende formel i celle F2: . " . = MOD ( J2- C2 , 1 ) -K2 . " Dette beregner varigheten av skiftet minus varigheten på pausene . Den = MOD ( )-funksjonen sørger for at riktig varighet er kjent for skift som spenner over midnatt .