Microsoft Excel 2007 tilbyr en nyttig funksjon for å opprette og bruke forhåndsdefinerte lister. Lister er praktisk når du skriver gjenta informasjonen i en kolonne eller rad . For eksempel , sparer en liste over de dagene i uken tid ved at brukeren raskt kopiere hvert listeelement gjennom en kolonne for å generere en kalender . Lister obviate oppgaven med å skrive den samme teksten flere ganger . Mens Excel inneholder mange innebygde listene , kan det hende at du trenger for å lage en egendefinert liste . Denne funksjonen er nyttig for å skape unike lister for repeterende celleinndata . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner , Lag listen
en
Åpne Excel og klikk på Office -knappen , som er plassert i toppen venstre hjørne av vinduet .
2
Klikk på " alternativer for Excel " element fra menyen som faller ned.
3
Klikk på kategori merket " Popular ". Finn seksjon kalt " alternativer for å arbeide med Excel ." Klikk på "Rediger egendefinerte lister " element i denne delen.
4
Klikk på " Ny List "alternativet som ligger i" Custom Lister "boksen .
5
Type det første elementet av den egendefinerte listen . Velg hvilken som helst kombinasjon av alfanumeriske tekst. Skriv hvilke varer inn i " Liste oppføringer " boksen . Trykk på Enter-tasten på tastaturet.
6
Type resten av listeelementer , trykke Enter etter hvert listeelement .
7
Trykk på "Legg til "-knappen når listen er fullført. Den nye listen vises i " Custom lister " boksen .
8
Trykk på " OK "-knappen , og trykk deretter på den igjen for å lukke ut de åpne vinduene . Den egendefinerte listen er nå opprettet i Microsoft Excel 2007 .
Bruk Egendefinert liste
9
Type den første egendefinerte liste element i en celle i Excel 2007-vinduet .
10
type den andre listen element i en tilstøtende celle til det første elementet . Dette kan legges inn i en celle på noen av de fire sidene av den første listen elementet.
11
Velg de to cellene ved å klikke på ett og dra med musen til den andre. De to cellene vil vises med en mørk , gjennomsiktig overlegg.
12
musepekeren over nedre høyre hjørne av enten celle . Musepekeren vil forandre seg til en liten svart "+ " tegn.
13
Dra musen i ønsket retning for den ferdige listen. Dra for så mange celler som du ønsker. Slipp musen , og den egendefinerte listen er fylt inn i alle cellene .