Excel er Microsofts svært populære og mye brukt regnearkprogrammet . Programmet er effektiv for å skrive inn, sporing , og manipulere data . Med så mange bedrifter og enkeltpersoner som bruker og utveksling av Excel-filer , kan du bestemme at det er viktig å få minst en elementær forståelse av hvordan du bruker programmet. Opprette en grunnleggende , seks- kolonne regneark er en start. Instruksjoner
en
Launch Excel og klikk på "File "-menyen ( Excel 2007 brukere klikker på Office -knappen. ) Fra drop -down menyen som vises , velg " New". Klikk på " Blank arbeidsbok . "
2
Bruk musen til å plassere markøren i cellen ligger i første kolonne og rad , utpekt som " A1 ". Legg merke til "A" i kolonnen overskriften over cellen og " 1" i raden markør til venstre for cellen.
3
Skriv inn overskriften for den første kolonnen i regnearket , og trykk på Enter på tastaturet . For eksempel, hvis regnearket var å inneholde kundeinformasjon , kan du skrive " Customer Name" som den første kolonneoverskriften .
4
Plasser markøren på toppen av den andre kolonnen ( B1 ) og type i overskriften for denne kolonnen. Fortsett denne prosessen for de resterende fire kolonneoverskriftene i cellene B3 til B6 . I vårt eksempel , kan du bruke overskrifter som "Address ", telefonnummer , "og" E-post ".
5
Plasser markøren i cellen rett under den første kolonneoverskriften ( A2 ) . Skriv inn det første stykket av data tilsvarende kolonnen overskriften over det og trykk " Enter". i vårt eksempel , kan du skrive inn " Smith , John. "
6
Plasser markøren i cellen under den andre kolonnen overskriften ( B2 ) . Tast inn dataene som tilsvarer både som kolonneoverskrift og oppføringen du gjort i celle A2 . Fortsett denne prosessen for cellene B2 til B6 .
7
Legg til alle resten av dataene i regnearket ved å plassere markøren i den første kolonnen , rett under tidligere utfylt celle , og legge inn data på tvers av raden .
8
Klikk på "File "-menyen ( Excel 2007 brukere klikker på Office -knappen ) , og velg " Lagre som. " Skriv inn et beskrivende navn for arbeidsboken filen , og velg en mappe der du vil lagre filen . Klikk "OK " for å fullføre jobben .