Fast lengde filer er en type eksportert og importert filtypen å definere koden i en applikasjon. Et eksempel er når du har data på Microsoft Excel-regneark som inneholder felt som er alle samme lengde . Deretter kan du lagre og konvertere hele filen inn i en fast lengde fil bruk den kan brukes i bestemte analysesystemer . Når du har konvertert filen , vil du ha en ny Excel-fil med en . PRN forlengelse. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel- fil på datamaskinen som du vil lagre med en fast lengde . Se over de data og sørge for at det blir tatt opp hvordan du vil ha det .
2
Marker alle datafeltene med musen. Høyreklikk med musen og klikk deretter på " kolonnebredde " alternativet .
3
Skriv inn antall plasser du vil at fast bredde skal være. Et eksempel er å skrive inn 15 i " Kolonne bredde" -feltet, og klikk deretter på " OK "-knappen . Alle kolonner vil da endres til samme fast bredde .
4
Klikk på " File " og klikk deretter på " Lagre som" . Bestem hvor du vil lagre filen nå og navnet du ønsker å gi den i " File name" feltet .
5
Klikk på drop -down menyen i " Lagre som type" feltet og klikk på "Format Text ( Space avgrenset) ( * . prn ) " alternativet. Klikk på " Lagre" -knappen , og klikk deretter på " OK "-knappen i pop -up som vises.
6
Klikk på " Ja "-knappen i neste pop -up for å kontrollere at du vil at filen eksporteres. Du filen vil bli konvertert og lagret i en fast lengde .