Enten du ønsker å analysere store biter av numeriske data eller bare holde styr på hvor mye du bruker på dagligvarer hver uke, kan Microsoft Excel hjelpe. Når du blir kjent med programmet , kan du utføre alle slags avanserte beregninger , men det første skrittet mot å komme i gang på selv de enkleste regneark er å begynne å skrive inn relevant informasjon. For dette eksempelet , la oss si at du ønsker å lage en liste over hvor mye penger du bruker på ulike varer. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel. Dette bør automatisk få opp et tomt regneark . Du vil se at kolonnene ( som går opp og ned ) er merket med bokstaver og rader ( som går fra venstre til høyre ) er nummererte . Hver av de små boksene kalles en celle , og vi kan referere til dem enkelt ved hjelp av brev fra kolonnen og nummeret fra raden . For eksempel, er cellen i øvre venstre hjørne A1 , er cellen bare for å rette sin B1 , og cellen rett under A1 er A2 .
2
A1 , skriv inn ordene " What I Tilbring " uten anførselstegn . Dette vil minne deg om hva du bruker dette regnearket for , i tilfelle du glemmer .
3
Hit "Enter "-tasten to ganger. Cellen A3 skal nå bli markert. For dette neste trinnet , la oss late som du kjøpte $ 25 av dagligvarer 20. januar .
4
Enter " 1/20 " uten anførselstegn i celle A3 , deretter trykke " Tab "-knappen på tastaturet . Avhengig av gjeldende innstillinger i Excel , kan dette enten bo " 1/20 " eller det kan endre til et annet format som " Jan- 20 " eller " 20 januar . "
5
Skriv inn ordet " Dagligvarer " uten anførselstegn i B3 , som bør markert siden du treffer "Tab" i det siste trinnet .
6
hit " Tab " igjen. Dette bør markere D3 .
7
Type " $ 25 " uten anførselstegn . Som du husker , er dette eksempelet hvor mye penger du har brukt på dagligvarer .
8
Hit " Enter" uten anførselstegn for å markere celle A4 . For de neste trinnene , la oss late som du brukte $ 20 for å fylle bensintanken på vei hjem fra å kjøpe dagligvarer .
9
Type " 1/20 " uten anførselstegn i celle A4 , deretter traff på " Tab " for å markere celle B4 .
10
Type " gass" uten anførselstegn i celle B4 , deretter trykke " Tab " for å markere celle C4 .
11
Type " $ 20 " uten anførselstegn i celle C4 , og trykk " Enter". du skal nå ha et regneark som tydelig viser at 20. januar , brukte du $ 25 på dagligvarer og $ 20 på gass.