Excel er et kraftig verktøy for administrasjon av flere informasjonstyper . I tillegg til dens mangfoldige finansielle administrasjonsmuligheter , håndterer Excel lett kontaktinformasjon. Excel allsidighet og eksport muligheter gjør det enkelt å arbeide sammen med andre programmer . Mange brukere laste ned kontaktlister eller eksportere dem fra andre programmer, som e-postprogrammer. Denne artikkelen vil diskutere hvordan å eksportere kontakter fra Excel og opprette en e-postliste . Instruksjoner
Eksporter en liste til en kommadelte File
en

Åpne din eksisterende liste eller lage en i Excel. Sørg for at listen inneholder minst fornavn , etternavn og e-postadresse for hver mottaker .
2

Velg "Lagre som ... " fra Fil- menyen . Velg " Andre formater " fra " Lagre som " dialog boksen . Velg ". Csv (komma avgrenset) " fra " Lagre som type " drop down menyen.
3

Velg " OK " fra dialogboksen. Denne dialogen forklarer det. Csv-filer støtter ikke flere ark i en arbeidsbok .
4

Velg " Ja" fra den neste dialogboksen. Denne dialogen forklarer at noen funksjoner kanskje ikke støttes i det valgte formatet .
5

Lagre filen på et sted du vil huske .
Oppretter listen i e-posten program
6

Opprett en ny distribusjonsliste . Dette trinnet er nødvendig for å hindre sammenslåing de eksporterte kontaktene med dine eksisterende kontakter . Velg "New", "Folder " fra filmenyen.
7

Velg " New" og deretter "Folder " fra filmenyen.
8

Skriv inn et navn for den nye mappen og velg " OK ".
9

på Fil-menyen velger du " Import og eksport. " Velg "Importer fra en annen fil eller program " i " Import and Export Wizard" dialogboksen . Velg " Comma separerte verdier ( Windows) " i " Importer en fil" dialogboksen. Velg " Next".
10

Velg " Browse"-knappen og finn filen du opprettet fra Excel og velg deretter " Next". Velg nyopprettede kontakter mappen og velg " Next". Velg " Import " file check -knappen. Det skal være uthevet .
Kartlegging Excel felt til kontaktlisten Fields
11

Velg hver verdi fra Excel- listen i "Map Tilpasset felt " dialogboksen.

12

Match hver verdi i "Fra " side med "Til" side av dialogboksen. Dette trinnet vil sikre fornavn , etternavn og e-postadresser felt er riktig koblet i distribusjonslisten .
13

Velg " OK . " Velg " Finish".