Microsoft Excel kan brukes til mange formål , fra å lage budsjetter for multinasjonale selskaper til å holde orden på innmelding datoer for et forsikringsselskap. Ved hjelp av Microsoft Excel til å bygge disse kompliserte regneark trenger ikke å være vanskelig, men det er viktig å vite hvordan du skal sortere og analysere dataene . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel . Opprett et nytt regneark og gi den et beskrivende navn som " Påmelding Dates ". Lagre regnearket på harddisken eller en nettverksressurs
2
Lag kolonnenavn for regnearket - . For eksempel " Enrollee fornavn ", " Enrollee etternavn ", " Enrollee fødselsdato , " " Påmelding status " og " Innmelding dato. "
3
inn dataene for hver enrolle på en egen linje eller rad i regnearket . Pass på at du skriver inn all relevant informasjon for hver enrolle .
4
Klikk på " Verktøy"- menyen og velg " Sort" etter all påmelding informasjonen er lagt inn . Pass på at "Header Row " er merket .
5
Velg kolonnen som inneholder dine innmelding datoer og sortere etter den kolonnen . For eksempel, hvis din påmelding datoer finnes i kolonne C , ville du sortere etter kolonne C. Klikk " OK " for å fullføre sorteringen.