Microsoft Excel er et allsidig program for håndtering av en rekke forskjellige data . Dets komplekse formler og funksjoner gir mulighet for omfattende analyse og manipulering av mange forskjellige typer innhold . Data - poengs reduksjon er en nødvendig oppgave når bryte store dataprøver til et håndterlig numerisk sett . Prosessen med punkt reduksjonen er ikke spesielt enkelt. Med litt tålmodighet , kan det gjøres i Excel. Formål

data - poengs reduksjon kan variere i søknaden . Det første trinnet i å bruke Excel for punkt reduksjon innebærer å avgjøre hvilken struktur dataene vil adoptere etter at det er redusert. For eksempel kan et sett av 100.000 datapunkter ikke være realistisk overkommelig for omfattende analyse. Algoritmer for å behandle en slik samling kan kjøre i lange perioder av gangen . Hyppige endringer i programparametere kan kreve flere forsøk på databehandling, tvinger dette store datasett for å gjentatte ganger opptar mye computer tid og ressurser .

Stedet kan datapunktene bli redusert . Bestemme hvilket nivå av reduksjonen er hensiktsmessig for prosjektet. En samling av 100 000 datapunkter kan bli redusert til 10 000 hvis hver 10 poeng ble midlet sammen for å lage et enkelt datapunkt ( Se referanse ) .
Beregning

Den enkleste fremgangsmåte for data - punkt reduksjon i Excel er å bruke en relativ referanse formel forbundet med hvert datapunkt . Byggingen av denne formelen er komplisert . Når formelen er opprettet, kan det bli kopiert til alle datapunktene på regnearket. Resultatet er et nytt sett med data som tilfredsstiller punkt- reduksjon parametere.

Bruke Excel er " Mod ( ) ", " Row ( )" , "Average ( ) ", " if ( ) "og " Indirekte ( ) "funksjoner sammen i en enkelt formel gjør at programmet kan telleapparat antall datapunkter som brukes i en gjennomsnittlig, og deretter re- sette telleren for det neste settet skal i gjennomsnitt .

En formel som ville oppnå dette er : Plassering av denne formel i cellen til høyre for det første dataelement i en kolonne listen vil tillate hele tom kolonne for å bli omdannet til reduserte data . Bare kopier formel ned kolonnen slik at det eksisterer for hvert datapunkt i den første kolonnen .

Resultatet er et gjennomsnitt av alle 10 datapunkter til ett datapunkt . For hver 10 datapunkter , vil ni tilstøtende celler være tom , mens den siste gir sitt gjennomsnitt.
Opprydding

å bruke data - poengs reduksjon som meningsfulle og uavhengige data for videre manipulering , må formelresultatene bli konvertert til rå tall . Bare kopier hele kolonnen for formelresultatene . Ved hjelp av Rediger-menyen , velg kommandoen Lim og velg Verdier alternativet. Nå kan du enkelt sortere kolonnen for å fjerne alle de tomme celler og lage en liste over punkt- reduserte data .