Hvis du noen gang har jobbet i et stort Excel-regneark , vet du det er få ting mer kjedelige enn manuelt bekrefte at en lang liste over data ikke har doble oppføringer . Mange nye brukere av Microsoft Office 2007software , en del av Office 2007 , kan være litt borte når du forsøker å teste lange lister for duplikater . Men , med litt veiledning, vil selv en nybegynner kunne identifisere og endre dupliserte oppføringer i en Excel-liste . Du trenger
regneark dokument
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel- filen du må sjekke og velge kolonnen brevet representerer kolonne med data du vil test for duplikater . Når den er valgt , skal hele kolonnen være grenser til fet celleutvalget disposisjon, og kolonnen brevet vil ha endret farge til en mørkere nyanse av blå- grå.
2

Klikk betinget formatering knappen i " Styles " verktøylinje på høyre halvdel av skjermen ( mellom antall og celler verktøylinjer) . En rullegardinmeny vises.
3

Rull markøren over " Highlight celleregler " for å aktivere den sekundære uttrekksmeny . Rulle markøren til høyre for å åpne den sekundære menyen , og bla ned til bunnen til den " Duplicate Values" er uthevet .
4

Klikk på " Duplicate Values" alternativet. Excel fremhever umiddelbart alle like verdier i den valgte kolonnen. A " Duplicate Values" pop -up boks vil vises med like verdier uthevet i farge . På dette punktet , kan du sjekke eller redigere noen duplikater.