Microsoft Excel 2007 gir brukerne mange kraftige funksjoner . Makroer tillate brukere å automatisere funksjoner som sparer tid ved å ha programmet utføre trinnene som tidligere måtte utføre manuelt. Makroer kan ta komplekse oppgaver og forenkle dem slik at selv nybegynnere til Excel utføre dem med et enkelt tastetrykk kombinasjon . Lag en liste

Lag en liste over trinnene til den funksjonen du ønsker makroen til å utføre for deg . For eksempel, hvis du vil at makroen skal legge til formatering i celler , kan listen lese, "Select celle, velge skrifttype ' Arial ' , endre skriftstørrelsen til 14 , endre skrifttype farge til blå, gjøre skriften fet . "
< p> Fordi Excel makro -funksjonen vil registrere alle trinnene utført i løpet av prosessen , har denne listen gjort på forhånd vil hindre deg fra å gjøre feil som ville også bli tatt opp i makro .
start- opptak

Klikk på " View"-fanen på båndet i Excel. Båndet sitter på toppen av arbeidet med innsamling av ikoner som representerer funksjoner som er tilgjengelige for brukerne i programmet . Delt inn i flere grupperinger av emner, ikonene i båndet er makroer som programmer lagt inn i programmet mens utforme den.

Klikk på drop -down menyen på ikonet merket " makro" og velg " Registrer makro ". det vises en dialogboks .
Identifiser makro

Etter dialogboksen åpnes, gi makroen et navn som vil gjøre det klart hva som makroen vil gjøre . I vårt eksempel med å endre formatering på et bestemt innstilling , kan du velge å navngi den makro " Format".

Tilordne makroen et brev betegnelse . Dette skaper en snarvei som kjører makroen hver gang du skriver at kombinasjon av taster . Skriv bokstaven valg i tekstboksen ved siden av " Ctrl" . Makroen vil kjøre hver gang du treffer "Ctrl " pluss bokstaven du velger.

Igjen bruker eksempel på makro " Format" , kan du velge å tilordne bokstaven "F". Imidlertid at brevet allerede tilhørte en annen makro . Ctrl plus "F " representerer snarveien for " Finn ". Hvis du velger å bruke "F" for den nye makroen , overskrives dette den gamle makro. For å unngå dette , holder du nede "Shift "-tasten og skriv inn "F" i tekstboksen . Hurtigtasten for makroen vil da bli " Ctrl " pluss "Shift " pluss " F".
Oppbevar Makro

Velg et alternativ for å lagre makroen. Velg blant alternativene som er oppført på drop -down menyen . Velg mellom "Personal arbeidsbok ", som samler inn makroer du oppretter for eget bruk , eller " denne arbeidsboken ", som begrenser bruken av makroen til regnearket åpen. Klikk "OK" når du er ferdig .
Utføre trinnene

Utfør trinnene makroen skal utføre , følge den listen du opprettet . Excel registrerer alt du gjør mens du er i opptaksmodus . Når du er ferdig med å utføre trinnene , klikk på "View "-fanen på båndet , velger drop- down menyen på " Makroer "-ikonet, og velg " Stopp registrering . " Du har fullført prosessen med å lage en makro i Excel.