? Når du arbeider i Excel , kan det være frustrerende å bytte mellom flere regneark . Excel gjør det enkelt å kombinere data fra forskjellen kilder til én herre regneark . Dette er kjent som sammenslåing regneark , og det er en rask måte å kombinere data uten problemer av å kopiere , lime inn og formaterer . Disse instruksjonene er for Excel 2007 , men de kan lett tilpasses andre versjoner av programmet . Hvordan slå sammen to Regneark

Først åpner Excel og åpne begge filene du ønsker å fusjonere . Pass på at kolonneoverskriftene er de samme. Nå åpner et nytt regneark , som vil være målet for de flettede dataene . Fra denne nye regnearket, klikker du på kategorien Data , og klikk på Konsolider . Den konsolidere meny vil komme opp med funksjon og Reference felt. For Funksjon, velg " Sum" ( dette er for grunnleggende konsolidering , se lenke i Resources for mer komplekse oppgaver ) . Klikk for å sette markøren i Referanse-feltet . Deretter velger du en av Excel regneark du vil slå sammen . Klikk cellen øverst til venstre i regnearket og dra for å velge området som skal fusjonere . Sørg for å velge ekstra rader etter at dataene for å gjøre plass til de data du legger til. Du vil se Referanse-feltet fylle med regnearket informasjon ( det vil se omtrent slik ut: "[ DS Excel Book 1.xlsx ] Ark1 '$ A $ 1 : $ C $ 10 ) .

I konsolidere menyen under Bruk etiketter , merker du "Top Row " eller " venstre kolonne ", eller begge, avhengig av hvor etikettene er. Deretter klikker du " Add" for å legge dette regnearket til master ark . Klikk for å velge boksen Referanse og gjenta prosessen over for å legge til den andre Excel-ark . (Du kan også følge denne fremgangsmåten for å legge til mer enn to regneark, bare fortsette å legge regnearkene du vil slå sammen. )
P Hvis du ønsker endringer i de enkelte ark til å automatisk oppdatere i master regneark, klikker du på boksen ved siden av " Lag koblinger til kildedata . " Klikk " OK . " Alle dine data vil vises i master regneark.
Vanlige problemer
< p > Hvis du har prøvd metoden beskrevet ovenfor for å flette data , og det fungerte ikke , se etter disse vanlige spørsmålene . Er det tomme celler eller rader i dataene ? Dette kan forvirre Excel. Slett dem og prøv igjen.

Begge settene med data starter i øvre venstre hjørne av regnearket sitt ? Hvis du velger å inkludere både "Top Row " og " venstre kolonne " etiketter , kan sammenslåingen ikke skille mellom de to for celle A1 . For eksempel, hvis A1 header sier Datoer og kolonne A lister ulike datoer , ved å velge å bruke alle etikettene i flettingen (du vil gjøre dette ved å velge både "Top Row " og " venstre kolonne " etiketter i Konsolider menyen) , vil Excel bare vise listen over datoer og ikke overskriften. Hvis du velger å ta med bare de "Top Row " etiketter , vil Excel ignorerer listen over datoer i kolonne A og omfatter bare A1 spissen. Enten manuelt skrive denne overskriften i master regneark eller manipulere de opprinnelige regneark slik at A1 cellen er tom .