Microsoft Excel er en robust spreadsheeting program med et bredt utvalg av funksjoner som passer for mange miljøer . Programmet oppretter rapporter , diagrammer , databaser og til og med spill . Brukere kan legge inn data som tekst eller bruke et variert sett av tenkelig verktøy for å tegne eller manipulere bildefiler . Programmet tilbyr også praktisk grunnleggende filbehandling kommandoer. På ethvert punkt mens programmet er åpent , kan brukeren kommuniserer direkte med datamaskinens harddisk for å opprette nye kataloger . Flere Windows- kataloger kan lages enkelt på forskjellige steder . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel. Standard regnearkmalen vil laste. Det er ikke nødvendig å laste noen andre regneark eller samhandle med denne nye speadsheet fil å bruke Excel er filbehandlingsfunksjoner . Imidlertid ikke et regneark må vises , så hold den tomme malen åpen . Alternativt kan du utføre denne oppgaven med et eksisterende regneark hvis du har tenkt å lagre den i de nye mappene du vil opprette.
2
Klikk på "File "-menyen . En liste over kommandoer vises.
3
Finn " Lagre som "-kommandoen . Dette er ikke det samme som på "Lagre "-kommandoen , som tilbyr ingen ekstra filbehandlingsfunksjoner . Hvis kommandoen Lagre som ikke vises, er programmet gjemmer funksjonen grunnet liten bruksfrekvens. Klikk pil ned nederst på Fil-menyen listen for å utvide menyen og vise alle skjulte kommandoer . Lagre som funksjonen vil bli oppført.
4
Klikk på " Lagre som". En ny dialogboks vindu vil dukke opp. Dette vinduet gir en rekke verktøy for håndtering av filer , inkludert muligheten til å lage flere kataloger i Windows.
5
Bla til plasseringen på harddisken hvor du ønsker å lage den første katalogen. Finne denne plasseringen ved å klikke på pilen på slutten av " Save In" -feltet. Du kan plukke raskt en eksisterende katalog der den nye katalogen vil gå . Fra denne menyen kan du velge steder på andre stasjoner eller tilkoblede enheter , hvis ønskelig.
6
Klikk på " Opprett ny mappe "-knappen når du har valgt et sted for den første nye Windows-katalogen . Denne knappen er til høyre for feltet Lagre i , og ser ut som en tom mappe med en aksent øverst i høyre hjørne , preget av en liten stjerne -ikonet . Du vet du har valgt riktig knapp ved å holde musen over knappen og se ordene " Opprett ny mappe . "
7
Skriv inn et navn for den nye Windows-katalogen du ønsker å opprette og trykk " Enter". Den nye katalogen vil vises i hovedvinduet i dette vinduet .
8
Gjenta denne prosessen for hver Windows-katalogen du ønsker å lage . Du kan bla til et nytt sted hvis ønskelig for hver mappe , eller opprette flere mapper på samme sted .