Finne duplikater i et regneark kan være vanskelig hvis du arbeider med tonnevis av data . Microsoft Office Excel inkluderer verktøy som hjelper deg sjekke for duplikat tekst i noen få trinn , enten du arbeider i Microsoft Excel 2002 , 2003 eller 2007 . Det er en god idé å sjekke for duplikater før du sletter dem fra regnearket. Ved stavekontroll arbeidet ditt , vil du hjelpe Microsoft Excel null på noen repeterende tekst , noe som gjør det mer effektivt i å fjerne duplikater . Instruksjoner
Excel 2007
en
Gå til Microsoft Excel 2007 og åpne regnearket du vil kontrollere.
2
Sett en kolonneoverskrift for kolonnen du sjekking. Deretter velger du kolonnen og klikk på "Data "-fanen .
3
Klikk på " Fjern duplikater " i "Data Tools " gruppe .
4
Plasser haker av " Min data har overskrifter " og kolonner du vil kontrollere . Klikk deretter på " OK " for å fjerne duplikater.
Excel 2003
5
Åpne dokumentet i Excel 2003 . Pass på at kolonnen har en kolonneoverskrift , og velg den kolonnen du ønsker å bekrefte .
6
Velg "Data ", " Filter" og "Advanced Filter" fra verktøylinjen .
7
Godta det valgte området eller bruke dine egne. For å endre listen range , klikk på " List Range "-knappen og velg din rekkevidde på regnearket.
8
Velg "Kopier til et annet sted " under "Handling" og plassere en hake ved " bare unike poster . "Klikk på" Kopier til "knappen og velger stedet der den oppdaterte data er plassert . Klikk deretter på " OK " for å installere oppdateringen .
9
Dobbeltsjekk at den oppdaterte listen ser riktig , og velg deretter den gamle kolonnen og slette den.