Microsoft Excel 2007 er en felles arbeidsplass verktøy for samarbeid mellom kollegaer om felles prosjekter . En fil kan eksistere i et nettverk , noe som gir mange brukere tilgang til samme regneark . Flere brukere kan ha dokumentet åpne samtidig . Programmet gir mulighet for data innspill fra alle åpnede kopier og flere endringer kan forekomme samtidig . Enkelte formatering funksjoner som sammenslåtte celler og data validering er ikke tilgjengelige i en delt Excel innstilling, men alle data kan legges inn og lagres over nettverket . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Datanettverk
Vis flere instruksjoner
en

Format dokumentet før du deler den over et nettverk. Når en Excel 2007-fil er delt, mange vanlige formateringsprosedyrene er ikke lenger tilgjengelig før deling er deaktivert . Disse inkluderer betinget formatering , diagrammer , bilder, lenker , skisserer og pivottabeller . Det er best å klargjøre filen for masse dataregistrering med de funksjonene alle vil trenge under redigering .
2

Klikk på " Del arbeidsbok "-knappen . Dette vil åpne opp funksjoner dialog for nettverk deling av Excel 2007 -dokument med flere brukere . Knappen er funnet på kategorien i Excel 2007 verktøylinjen i Endringer -gruppen.
3

Lagre eller kopiere filen til en delt nettverksmappe at alle brukere kan få tilgang til.

4

Informere alle brukere av plasseringen av delt Excel 2007-dokumentet . Hver bruker vil se endringer fra andre brukere hver gang de trykker på "Lagre "-knappen . De overlappende endringer i dokumentet vil oppstå sømløst med unntak av multiple endringer til den samme data- celle . I dette tilfellet vil lagre filen lansere en konfliktløsning vinduet for å velge mellom endringene og de ​​innspill av en annen bruker .