Hvis du driver en bedrift , ha kundedata på hånden er avgjørende. Men hvordan du bruker disse dataene er enda viktigere. Hvis du oppretter en kvittering dokument i Microsoft Word , kopiere og lime inn klient data er utilstrekkelig. Kopiere og lime inn fra Excel kan introdusere dataregistrering feil . For eksempel kan du kopiere kundens navn fra én rad og (feil ) adresse fra en tilstøtende rad. Jo bedre løsning er å bruke flettefelt å fylle et Word kvittering skjema med Excel-data . Instruksjoner
en

Åpne din kvittering dokumentet . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien .
2

Klikk på " Velg mottakere "-knappen . Velg " Bruk eksisterende liste . " Naviger til plasseringen av Excel regneark . Klikk Excel-filen navn. Klikk på "Open" knappen .
3

Velg regnearket som inneholder dine kundedata fra " Select Table" dialogboksen. La " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " alternativet sjekket om det gjelder for regnearket . For eksempel vil det gjelde dersom første rad og celle i regnearket er "Name " i stedet for det faktiske navnet på en kunde . Klikk på " OK "-knappen .
4

Klikk på det stedet på kvitteringen der du vil sette inn navnet på kunden. Klikk på " Sett inn flettefelt "-knappen . Velg feltet som tilsvarer kundens navn. Disse feltene er fra Excel-regnearket .
5

Gjenta trinn 4 for all kundeinformasjon du ønsker på kvitteringen.
6

Klikk på " Forhåndsvis resultater " knappen. Du kan se resten av kundens kvitteringer ved å klikke på frem pilen ved siden av "1".
7

Klikk på " Finish og slå sammen "-knappen . Ved å velge " Rediger individuelle dokumenter " vil skape nye dokumenter for hver kvittering . Ved å velge " Skriv ut dokumenter " vil skrive ut hver kvittering uten å skape nye dokumenter . Velg det alternativet som fungerer best for deg.