Opprette en pivot tabell i Microsoft Excel kan høres ut som en umulig oppgave. Men pivot tabeller er ganske lett å lage , og de ​​lar deg sortere og behandle data på måter tradisjonelle Excel regneark ikke kan. Når du lærer det grunnleggende , vil du være i stand til å formatere og organisere data enkelt på nye måter. Den følge instruksjoner er basert på Excel 2007 . Opprette en Pivot Table

Åpne Excel og filen du vil bruke til å opprette en pivottabell. Dataene i denne filen må ha kolonneoverskriftene. Marker dataene du vil bruke. Gå til kategorien Sett inn , og klikk på Pivottabell . Velg " Velg en tabell eller et område . " Dataområdet du markerte vil dukke opp i feltet . Hvis den ikke klikker , for å sette markøren i feltet og klikk på regnearket og markere dataene på nytt . Nå velge om du vil at tabellen skal opprettes i den eksisterende arbeidsbok eller en ny arbeidsbok . Velg OK .
Manipulere data i en pivottabell

Bruk Pivot Table Feltliste å endre måten data vises. Prøv å endre rekkefølgen på radetikettene eller kolonneetiketter . Dette gjøres ved å dra en rad eller kolonne etiketten på pivot tabell eller gjennom Pivot Table Felt List.

Sorter din pivot tabellen ved hjelp av drop- ned-pilene som vises ved siden av kolonneoverskriftene.
< P > For å endre måten de verdier presenteres , klikk på rullegardinpilen ved siden av oppføringen i verdier- feltet, og velg Verdi felt innstillinger. Her , i " Oppsummer etter " fanen kan du endre verdier til Sum, Antall , gjennomsnitt og andre. Hvis du vil vise verdier som prosent eller prosent forskjeller , klikk på " Vis verdier som " tab .

Endre layout og utseende på din pivottabell kan gjøres gjennom Pivot Table Tools kategorien Utforming . Her kan du bla gjennom ulike asketiske oppsett og lage en dobbel linjeavstand rapporten.

Vil endre hvordan tomme celler vises og for å vise eller fjerne totalsummer , gå til Pivot Table Tools Options -fanen og velg Alternativer.

Feilsøking
p Hvis du har lukket Pivot Table Felt List eller kan ikke finne det på skjermen, klikker på kategorien Alternativer , og klikk Feltliste .

Sørg for å oppdatere din pivottabell ofte. Gjør dette i Pivot Table Tools alternativer ved å klikke Oppdater.

Velg hvordan du vil vise feil celler eller null -verdier ved å gå inn i Pivot Table Tools Options -fanen og klikke på Alternativer . Under Format , sjekk boksene for å tildele en tom celle eller tegn til disse cellene .