Når du lage en liste over informasjon i Excel , for eksempel en adresse liste , er hver rad i regnearket en " record ", akkurat som en database posten. Hvis du ikke holder disse postene i orden, eller hvis du slår sammen regneark listene , kan du utilsiktet ende opp med like poster - si , to rader som inneholder Marv X. Heermanstoffer kontaktinformasjon. På den annen side , kan det faktisk være to forskjellige Tom Smiths i listen. Å slette like poster - de virkelige like poster - du trenger Excel for å filtrere dem . Instruksjoner
en

Åpne Excel- regneark .
2

I "Data "-fanen , velg " Avansert "-knappen i gruppen merket "Sort & filter". ( i Excel 2003 klikker du "Data " og deretter " Filter " og deretter " Avansert filter . ")
3

Bekreft at dataområdet - alle radene du vil filtrere - - noteres i dialogboksen som vises . Hvis ikke, klikker du bare på den første cellen i området ( dialogboksen vil krympe til celleutvalget feltet midlertidig ) og dra musepekeren ned for å velge . Når du slipper knappen, vil dialogboksen gjenopprette .
4

Eliminer doble oppføringer ved å klikke på "Data "-fanen og deretter klikke på "Avansert "-knappen i "Filter "-knappen set . Excel skal automatisk velge hele datasettet , men hvis den gjør det kan du ikke velge det selv ved å høyreklikke og velge området .
5

La radioen ved siden av " Filtrer listen på plass " fylt , og plassere en hake ved siden av" bare unike poster . "Klikk " OK . "Excel vil slette alle doble oppføringer sømløst , uten å forlate tomme rader .