? Excel er et regneark komponent i Microsoft Office Desktop Productivity Suite. Mens vanligvis brukes for matematisk analyse av data , kan du også bruke den til å lagre små mengder data . Excel har muligheten til å sortere data, for eksempel telefonnumre , men de må være formatert konsekvent . Variasjoner mellom de enkelte telefonnumre i nærvær av parenteser , lagt sorte områder eller ulike skilletegn vil føre til en feil sorteringsrekkefølge . Sortering identisk formaterte telefonnummer

Dobbeltklikk på " File "-ikonet for å åpne regneark og kontroller at alle telefonnumre som er formatert identisk . Som et eksempel, vist som nummer " (503) 555-1212 " og " (503) 555-1212 " blir formatert forskjellig på grunn av den plass etter retningsnummer. Excel ville behandle plassen som enhver annen karakter, og rekkefølgen vil vises feil .

Velg en rekke verdier som inneholder alle telefonnumre , pluss noen diverse kolonner du ønsker å sortere med telefonnumre. Velg "Data" fra toppen pull -down menyen, velg deretter "Sort " fra rullegardinmenyen eller bånd . Velg " A- Z " eller "Z -A " avhengig av sorteringsrekkefølgen du ønsker.
Manuelt Omformatere inkonsekvente data

Betrakt et regneark med en kolonne av følgende telefonnummer oppføringer : . " (212) 555-1212 ", " 303 5551212 » og « (404) 555-1212 " En Excel slags ville plassere posten som begynner med " 303 " siste , fordi parenteser anses lavere i verdi enn "3" . En lignende sortering problemet ville resultere danne mellomrom etter retningsnummer .

Å unngå slike problemer , må alle telefonnumre være i nøyaktig samme format, med konsekvent bruk av parenteser , mellomrom og bindestreker eller andre skilletegn .

manuelt redigere telefonnummer slik at hvert telefonnummer er i en identisk format som " ( 212 ) 555-1212 . " Sort dataene og resultatene blir som forventet.


sortering uten å formatere

Excel har evnen til å trekke ut tegnene inn i et nytt felt som tillater sortering uten å endre de opprinnelige dataene . Vurdere entry " 717 ) 555-1212 . " Trekke tallene i et eget felt ville eliminere alle sortering problemer.

Tenk et eksempel med et telefonnummer i celle A1 , med en nylig utarbeidet celler ( W1 gjennom Z1 ) som er tilgjengelige for sortering . Celle A1 inneholder følgende telefonnummer entry : " . ( 717 ) 555-1212 " Skriv inn følgende i celle W1 : "= midten ( a1 , 2,3 )" og celle W1 vil nå inneholde " 717 " .

Type follwoing i celle X1 : . "= midten ( a1 , 6,3 )" , og celle W2 vil nå inneholde " 555 "

Skriv inn følgende i celle Y1 : "= midten ( a1 , 10,4 )" , og celle Y1 vil nå inneholde " 212 "

Skriv inn følgende i celle Z1 : . "= concatenate ( w1 , x1 , y1 ) " , og celle Z1 vil nå inneholde " 7175551212 " .

kopiere eller endre denne formelen til andre rader etter behov og sortere alle data basert på kolonne Z.